Administratör

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping, Haninge eller i hela Sverige

Administratör

Flygskolans medicinska undersökningsavdelning söker en administratör

Försvarsmaktens Luftstridsskola (LSS) söker administratör till den medicinska undersökningsavdelningen (MedUA) vid Flygskolan i Linköping.

MedUA har till huvuduppgift att undersöka personer som söker tjänst i Försvarsmaktens flygande besättningar samt andra personalkategorier i Försvarsmakten där särskild antagning krävs.

Flygskolan är belägen på Linköpings garnison, men är en del av Luftstridsskolan som är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Chefen för Luftstridsskolan med stab är beläget på Uppsala garnison. MedUA är geografiskt placerad i Malmslätt, Linköping.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du i nära samarbete med chefen för MedUA och kommer handlägga administrativa ärenden i den dagliga verksamheten. I arbetet ingår bland annat att:

• Koordinera och administrera de medicinska undersökningarna vid avdelningen
• Journalföra diktat och dokument i försvarsmaktens elektroniska journalsystem
• Ansvara för IT-utrustning och vara systemadministratör
• Bistå chef i framtagandet av underlag för rapportering och uppföljning
• Bistå chef i framtagandet av underlag för budget och ekonomisk redovisning
• Bistå chef och övrig personal med hantering av inköp och resor
• Ansvara för inventering av utrustning och materiel

Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan också förekomma.

Publiceringsdatum
2023-10-16

Kvalifikationer

• Goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och i skrift
• Kunskaper i det engelska språket, främst i skrift
• Körkort, lägst klass B
• Mycket god datorvana med fokus på administrativa system, journalsystem och officeprogram
• Erfarenhet i journalföring, diarieföring, diktatutskrifter eller motsvarande

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna initiativ. I ditt arbete kommer du att få stöd och hjälp av dina kollegor samtidigt som du kommer att få frihet och utrymme för att utvecklas på egenhand med eget ansvar. Vi kommer ge dig den vidareutbildning du behöver för att känna dig trygg i din tjänst.

Vi söker dig som är systematisk och strukturerad. Du ifrågasätter, har egna idéer och hjälper oss att se möjligheter, men är lojal mot de beslut som tagits. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. För oss är det viktigt att vara en lärande organisation där vi lyssnar på varandra och delar med oss av egen kunskap. I tillsättandet av tjänsten läggs stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande

• Utbildning inom det administrativa området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Tidigare arbete inom Försvarsmakten.
• Goda kunskaper av verksamhetsledningssystem PRIO (SAP).
• Erfarenhet av säkerhetsskydd- och verksamhetssäkerhetsarbete.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Vi erbjuder

• Utbildning och i relevanta fall certifiering i din befattning
• Eget gym i våra lokaler och tre timmars träning i arbetstiden
• Träningsfaciliteter på området
• Flextid med heldagsuttag
• Arbetstidsreglering
• Fri arbetstelefon

Övrigt

Tillträde: Enligt överenskommelse, inriktning mars/april 2024.
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Linköping, tillfälliga arbetsuppgifter kan förekomma på annan ort.
Civil befattning.
Intern utbildning kommer genomföras löpande och i samband med ordinarie arbetsuppgifter.

Säkerhetsprövning kommer att genomföras före en eventuell anställning.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:

Chef MedUA Sanna Sjölund, tel 070-646 68 68

Fackliga företrädare

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-690 10 08.
OFR/S Helena Lemnell, tfn 070-836 10 28.
SACO nås via vx 018-19 60 00.
SEKO nås via vx 018-19 60 00.

Välkommen med din ansökan senast 2023-11-17.

Din ansökan skall innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
8191057

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten