Administratör

Trafikanalys / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikanalys i Stockholm, Östersund eller i hela Sverige

Om Trafikanalys:
Myndigheten Trafikanalys har till huvuduppgift att utvärdera och analysera samt redovisa effekter av föreslagna och genomförda åtgärder inom transportpolitiken. Myndigheten bistår regeringen med underlag och rekommendationer samt ansvarar för officiell statistik om transporter och kommunikationer. Trafikanalys har huvudkontor i Stockholm och kontor i Östersund. Antalet medarbetare är ca 35. Myndigheten har två sakavdelningar och en avdelning för verksamhetsstöd.

Till avdelningen för Verksamhetsstöd söker vi en administratör med placering i Stockholm.

Om rekryterande avdelning:
Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för ekonomiadministrativa tjänster, IT-tjänster, kommunikation, arbetsgivarfrågor samt juridik, upphandlingsstöd och kontorsservice. På avdelningen samordnas verksamhetsplanering, budgetunderlag och årsredovisning. Avdelningen har medarbetare både i Östersund och i Stockholm.

Arbetsinnehåll:
Vi söker en medarbetare som ska ansvara för kontorsservice med anknytning till lokalerna i Stockholm. Du sköter mötesservice vid besök och seminarier m.m. Du ska även arbeta med myndighetens diarium, upprättande av akter, posthantering, fakturahantering m.m. Du ska kunna bistå i uppföljning av ärenden. Du ska även bistå generaldirektören med administrativ service.

Till arbetsuppgifterna hör också att vara kontaktperson mot leverantörer.

För tjänsten krävs:
Att du har erfarenhet av
sekreterararbete,
kontors- och mötesservice,

Erfarenhet av att arbeta i följande program
ärendehanteringssystemet W3D3
fakturahantering i systemet Visma Proceedo
Microsoft Officepaketet

Att du är noggrann och systematisk, initiativrik och ansvarstagande. Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt. Arbetet innebär en hel del externa kontakter varför det är viktigt att vara utåtriktad och villig att ge god service både internt och externt.

Vi ser gärna att du har
Erfarenhet av statlig verksamhet, företrädesvis på en mindre myndighet.

Vi avstår vänligt men bestämt från erbjudanden om annonserings? och rekryteringshjälp!

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Vid myndigheten tillämpas provanställning.

Publiceringsdatum
2015-12-07

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-18
Välkommen med din ansökan!
Ange följande referens när du ansöker: Sty 2015/108
Ansökan kan skickas till e-postadress: trafikanalys@trafa.se

Kontakt
Eva Pettersson, Avdelningschef 010-414 42 02 eva.pettersson@trafa.se

Facklig kontakt
Krister Sandberg 010-4144222 (Krister Sandberg) 0761287420 krister.sandberg@trafa.se

Företag
TRAFIKANALYS

Adress
TRAFIKANALYS
TORSGATAN 30
11321 STOCKHOLM

Kontorsadress
AKADEMIGATAN 2
ÖSTERSUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-4144200
Faxnummer: 010-4144210
E-postadress: trafikanalys@trafa.se

Jobbnummer
2564470

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Trafikanalys