Administratör

Uppsala universitet, Institutet för bostads- och urbanforskning / Administratörsjobb / Uppsala
2014-11-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2018-04-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutet för bostads- och urbanforskning i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 6 miljarder kronor.

Tillsvidare, 60 % tjänstgöringsgrad (med eventuell möjlighet till utökning).

Tillträde 2015-01-07 eller enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader tillämpas.

Institutet för bostads- och urbanforskning (IBF) är en mångvetenskaplig forskningsmiljö med drygt 40 anställda. Vid institutet är i dagsläget följande ämnen representerade: nationalekonomi, kulturgeografi, sociologi, statsvetenskap, ekonomiska historia, psykologi samt antropologi. Forskningen bedrivs också i samarbete med andra forskningsmiljöer i Sverige och utomlands. Institutets kansli, forskningens stödverksamhet, består av tre personer: informatör, administrativ samordnare och administratör. IBFs nuvarande administratör går i pension varför vi nu återrekryterar.

Arbetsuppgifter: Registrator med ansvar för diarium, korrespondens, kontraktsdatabasen (KDB) och övrig registratur, arkivering samt inkommande och utgående post. Expediera handlagda ärenden. Ekonomiadministration i form av bl.a. leverantörs- och kundfakturahantering, både internt och externt, bokföringsorder och vissa underlag inför projektrapporteringar. Ansvara för kontorsmaterial och vissa andra inköp. Ge administrativt stöd till institutets lärare, forskare och doktorander. Hantera underlag och kontakt med personalavdelningen för reseräkningar och arvoden samt för viss personaladministration. Därtill ingår att utföra arbetsuppgifter som prefekt kan ålägga vederbörande. Arbetet sker i nära samarbete med övrig personal inom institutets kanslifunktion.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen i ekonomi och administration, eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet som samarbets- och initiativförmåga, flexibilitet, ordningssinne, servicekänsla samt vana vid självständigt arbete. God datorvana och goda språkkunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet/högskola eller annan utbildnings- eller forskningsinriktad organisation. Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system som Primula, Raindance, diarium och KDB.

Universitetet eftersträvar en jämnare könsfördelning bland sina anställda och män inbjuds särskilt att söka denna anställning.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Irene Molina, tel: 018-471 6517 / 070-405 74 83, irene.molina@ibf.uu.se , av nuvarande administratör Christina Kjerrman Meyer, tel: 018-471 6502, christina.kjerrman_meyer@ibf.uu.se samt av adm samordnare Kerstin Larsson, tel: 018-471 6506, kerstin.larsson@ibf.uu.se

Välkommen med din skriftliga ansökan senastden 27 november 2014. UFV- PA 2014/3190. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.

Administratör

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Publiceringsdatum
2014-11-11

Arbetstider och omfattning
60% tillsvidareanställning

Ersättning
fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-27
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2014/3190
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Institutet för bostads- och urbanforskning (IBF)

Adress
Uppsala universitet, Institutet för bostads- och urbanforskning (IBF)
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
2062782

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutet för bostads- och urbanforskning