Administratör 100 %
Trosa Församling / Administratörsjobb / Trosa
2025-03-24
Visa alla administratörsjobb i Trosa,
Gnesta,
Nynäshamn,
Nykvarn,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trosa Församling i Trosa Administratör 100 %
"Se jag gör allting nytt"
Ur Uppenbarelseboken 21:5
Trosa församling sträcker sig över orterna Trosa, Vagnhärad och Västerljung i Sörmland, söder om Stockholm. Här finns både charmig kuststad, något av bruksort och vacker landsbygd. Församlingen har fyra kyrkor, fem begravningsplatser och två församlingshem. Där det ena byggs nytt. Vi är en typisk inflyttningsförsamling där många av våra ca 9 000 församlingsmedlemmar är barn och unga. Församlingens verksamheter och gudstjänstliv genomsyras av att alla ska känna sig välkomna.
Varför jobba hos oss?
Vi är många som tillsammans skapar framtid i nuet. Det finns stora möjligheter att vara med och påverka församlingens arbete. Som medarbetare hos oss får du goda möjligheter till fortbildning, handledning och friskvård. Som församling arbetar vi tillsammans för att vara ett svar på Guds uppmaning att visa omsorg om varandra.
Om tjänsten
Kansliet är församlingens stödjande funktion och handhar till exempel bokning av kyrkliga handlingar, lokaler samt borgerliga begravningar, sköter församlingens- och begravningsverksamhetens diarie- och arkivhantering, registrering i gravbok, fakturering och ansvarar för budget- och bokslutsarbete.
Kansliet är församlingens ansikte utåt och ansvarar för kommunikationen, både den interna- och den externa, till exempel hemsida, digitala anslagstavlor och sociala medier.
I din roll ingår att tillsammans med övrig kanslipersonal svara för dessa löpande uppgifter samt utveckla och förbättra kansliets funktion i diarie- och arkivhantering för att vara rustad för nuet, men även för framtida behov inom budget- och bokslutsarbete.
Tjänsten kan även innebära inhopp i annan kyrklig verksamhet vid behov.
Vem är du?
Vi söker dig som tycker om människor och gillar administration, ekonomi, ordning och reda och brinner för service, både inom - och utanför organisationen. Du har en positiv grundsyn, är lösningsorienterad, kommunikativ och prestigelös. Du är nyfiken och gillar utmaningar. Du har ett ödmjukt och flexibelt förhållningssätt, men kan sätta gränser.
Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, vana att arbeta i olika typer av digitala system. Du har för tjänsten relevant högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet, som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du arbetat med KBOK, KOB, Aveny och Public 360 samt med myndighetsutövning.
Du är trygg i och delar Svenska kyrkans värderingar i både ord och handling.
Kansliet är beläget i centrala Trosa. Det finns kollektivtrafik, vi kräver B-körkort och tillgång till egen bil är en fördel, men är inget krav.
Vi avböjer hjälp från rekryteringsföretag.
Ansökan Välkommen med din ansökan, personligt brev och CV, senast den 13 april 2025. Vi tar emot ansökningar via mejl eller brev.
Mejl:
trosaforsamling.rekrytering@svenskakyrkan.se Adress: Trosa församling, Östra långgatan 87, 619 30 Trosa.
Intervjuer: Vi kallar löpande till intervju.
Vill du veta mer om tjänsten?
Kontakt:
Mats Ytterborg
Administrativ chef, Trosa församling
0156 228 05
mats.ytterborg@svenskakyrkan.se Facklig företrädare:
Vision: Lena Kratz
lena.kratz@fv.vision.se 016 403 36 64
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-13
E-post:
trosaforsamling.rekrytering@svenskakyrkan.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Förvaltningsassistent".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Trosa församling (org.nr 252004-1829),
http://www.svenskakyrkan.se/trosa Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Församlingsexpeditionen
Kontakt Administrativ chef
Mats Ytterborg
mats.ytterborg@svenskakyrkan.se 0156-22805 Jobbnummer 9242190