Administratör - receptionist
Lerums kommun, Myndighet / Administratörsjobb / Lerum
2024-12-27
Visa alla administratörsjobb i Lerum,
Härryda,
Partille,
Göteborg,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lerums kommun, Myndighet i Lerum Lerums kommun, med centralorten Lerum, har cirka 3 200 medarbetare och ligger cirka 20 minuters resväg från Göteborg. Lerum är en kommun i framkant, som vill mer. Vi blickar framåt med respekt för vår historia. Här finns rum att utvecklas och att växa. En plats för en hållbar framtid. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens drygt 43 000 invånare. En levande kommun med rum för dygnets alla timmar, för alla skeenden i livet.
Verksamhetsområde Myndighet ansvarar för myndighetsutövning inom socialtjänst. I verksamhetsområdet finns sju enheter varav administrativa enheten är en av dem. I den administrativa enhetens ansvar ingår socialtjänstens reception, hantering av post, beställningar, fakturahantering, avgiftshandläggning, utbildning i säkerhet med mera.
Kommunen står inför att ställa om till den nya socialtjänstlagen och i det arbetet kommer den administrativa enheten att ha en viktig roll.
Enheten består av nio medarbetare som har lång erfarenhet och hög kompetens inom enhetens uppdrag. Medarbetarna tar stort ansvar och har ett gott samarbete både inom den egna enheten och med övriga enheter. Till socialtjänstens reception kommer besökande som behöver få stöd och hjälp i olika frågor.
Under våren kommer en av enhetens medarbetare att pensionera sig och en medarbetare går vidare till annat uppdrag inom kommunen.
Rekrytering av enhetschef är pågående och förväntas bli tillsatt under kvartal 1.
Vi söker dig som vill ha ett jobb där du kan kombinera olika uppdrag inom en socialtjänst, är du den vi söker?
Publiceringsdatum2024-12-27ArbetsuppgifterI rollen som administratör och receptionist kommer du att ansvara för flera administrativa uppgifter. Bland annat ska du kontera fakturor, registrera statistik för köpt vård, bistå enhetschef och ekonom vid uppföljning av budget.
Du har ansvar att stödja medarbetare och enhetschefer att registrera i systemet Heroma.
Du upprättar avtal och ser till att dessa diarieförs.
Du ansvarar för att ta fram statistik och underlag exempelvis vid begäran om allmänna handlingar.
I ditt uppdrag ingår att arbeta i flera system så som Treserva, Proceedo, VeriFied, Platina, SEFOS och Heroma.
Att vara anställd inom administrativa enheten innebär att du vid behov arbetar i socialtjänstens reception.
I uppdraget förväntas du kunna identifiera och föreslå digitala lösningar inom ditt egen ansvarsområde och inom enheten.
KvalifikationerVi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, alternativt en gymnasial utbildning i kombination med flerårig erfarenhet från administrativt arbete inom socialtjänsten.
Det är ett krav att du har erfarenhet av administrativt arbete i en kommun, region eller statlig myndighet samt att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom socialtjänst.
Det är viktigt att du har en hög servicekänsla, är administrativt skicklig och bra på att samordna olika frågor. Du tar ett stort eget ansvar, har god datavana och är bra på att formulera dig i tal och skrift. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du behöver också vara öppen för att tänka nytt och vilja leverera lösningar på olika problem. Du behöver kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor.
Det är också viktigt att du är självgående, flexibel, noggrann, strukturerad och slutför de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar samt att du trivs med att jobba tillsammans med andra. Du förväntas ha ett stort intresse för att utveckla och effektivisera administrativa processer.
Tillträde till tjänsten är 3 mars 2025 eller enligt överenskommelse.
Vi erbjuder:
En välkomnande arbetsplats som arbetar för att främja en god balans mellan yrkesliv och privatliv.
Möjlighet till distansarbete.
Marknadsmässig lön.
Frukt, te och kaffe.
Friskvårdsbidrag.
Möjlighet att växla semesterdagstillägg till fler semesterdagar.
Närhet till p-hus med möjlighet att ladda el-bil till en låg kostnad.
Arbetsplatsen är centralt belägen i Lerum och det är cirka 1 minut gångavstånd till stationen. På 20 minuter tar du dig till Alingsås eller Göteborg.
ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.
Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.
Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.
Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C227328".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lerums kommun (org.nr 212000-1447)
Arbetsplats Lerums kommun, Myndighet
Kontakt Verksamhetschef
Maria Enbuske
maria.enbuske@lerum.se 0302-52 23 67 Jobbnummer 9081334