Administrativt stöd till IT-chef på serviceföretag
Poolia / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Till företag beläget på Kungsholmen i Stockholm söker vi dig som vill ta ett konsultuppdrag som administrativt stöd. Tjänsten är en heltid med start i september och löper fram till december 2008, med god chans till förlängning under 2009.
Syfte med uppdraget är att fungera som administrativt stöd till IT-chefen och IT-avdelningens ledningsgrupp, med syfte att avlasta ledningsgruppen.
Bakgrund:
Företagets IT-avdelning ansvarar för programvara och utrustning med ett värde på en knapp miljard kronor. IT-verksamheten omsätter flera hundra miljoner kronor per år, med ansvar för IT-system, data-, tele- och radiokommunikation som används direkt i trafiken.
På IT-avdelningen finns en deltidsanställd administratör som huvudsakligen arbetar med mobiltelefonadministration, avtalshantering och lokalbokning. Övriga administrativa sysslor utförs idag av en konsult (cirka 15 timmar/vecka). Då denna konsult kommer att gå över till ett annat uppdrag samt att behovet av administrativt stöd är stort kommer IT-avdelningen att ta in en resurs på minst 80% för att tillgodose behovet av administrativt stöd till IT-chefen och IT-ledningsgrupp.
Vi på Poolia erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Publiceringsdatum2008-08-15ArbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bli att bistå IT-chefen med:
• hantering av e-post, dokument och fakturor
• utveckling och dokumentation av administrativa rutiner
• framtagning av presentationer, omvärldsbevakning och rapporter
• administration runt ledningsgruppsmöten (agenda, kallelse, protokoll)
• uppföljning av aktiviteter
• förberedelse kring IT-avdelningsmöten
• deltagande i rekryteringar och konsulthantering
• deltagande i upphandlingar och avtalshantering
• back-up beträffande mobiltelefonadministration.
ErfarenhetVi söker dig med gedigen erfarenhet av att fungera som administrativt stöd till personer i ledande befattningar, gärna i större organisationer med komplex struktur. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i en IT-organisation.
Du har mycket god kunskap i MS Office-paketet och du formulerar dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
För att lyckas med uppdraget är det en förutsättning att du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är självgående och prestigelös och arbetar mycket strukturerat. Du har en stark integritet och är även bra på att arbeta tillsammans med andra människor.
Känner du igen dig? Sänd in din ansökan omgående, intervjuer sker löpande.
FöretagetPoolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Arbetstider och omfattningHeltid
ErsättningTräningsbidrag, sjukvårdsförsäkring och sociala arrangemang såsom seminarier och konsultträffar.
Så ansöker duAnge följande referens när du ansöker: STHLM114INZOK
Ansökan sker via företagets webbplats.
FöretagPoolia
AdressPoolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm
Jobbnummer 287788
Observera att sista ansökningsdag har passerat.