Administrativ samordnare till bemanningsenheten
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2014-01-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare till bemanningsenheten" (publicerad 2015-01-30) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Vö 370/2013
Bemanningsenheten är under uppbyggnad och idag består enheten av en enhetschef och en assistent.
Bemanningsenhetens uppdrag är att avlasta hemvårdsenheterna med rekrytering av omvårdnadspersonal för kottidsbehov. Bemanningsenheten ansvarar även för medarbetare som är inkonventerade samt i omställning och dessa medarbetare kommer att ingå i enhetens pool.
Vi söker en administrativ samordnare som kan ge kvalificerat administrativt stöd till enhetscheferna. Du ska självständigt kunna hantera dina arbetsuppgifter och utveckla din arbetsroll efter verksamhetens behov. Arbetet är utåtriktat med många kontakter, interna och externa vilket kräver en förmåga att kunna bemöta människor på ett serviceinriktat sätt. Eftersom arbetet är ett serviceyrke är det också viktigt att du kan arbeta självständigt och gör rätt prioriteringar så att tjänster levereras utan onödig fördröjning. I framtiden kan tjänsten innebära ett arbetsledaransvar.
Arbetstid måndag-fredag.
Publiceringsdatum2014-01-10Dina arbetsuppgifterHuvudsakliga arbetsuppgifter
• Stödja enheterna i bemanning
• Rekrytering och introduktionsarbete
• Genomföra utbildningar i olika sammanhang
• Stödja chefer och personal i de olika verksamhetssystemen
• Skapa mallar, checklistor, lathundar, listor, dokumentation och formulär i excell
• Ansvara för schemaläggning
• Semesterplanering
• Stödja chefer i formella texter till exempel bokslut
Kompetenser• Högskoleutbildning i personalvetenskap eller annan utbildning arbetsgivaren finner lämplig
• Erfarenhet av rekryteringsarbete
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper inom officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
• B körkort
Som administrativt samordnare krävs stor samarbetsförmåga, lyhördhet och ett strukturerat arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
Övrigt meriterande
• Erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg
• Utbildning/erfarenhet av Örebro kommuns verksamhetssystem till exempel:
Treserva
Mawell
Personec
Raindance
Reach Mee
Anställningens omfattning
Anställningsform: Visstidsanställning t.o.m 2014-11-30
Omfattning: Heltid
Tillträde: efter överenskommelse
Antal platser: 1
Facklig information
Vision: 019-211193
SACO: 019-213096 alt 019-214079
Kommunal:019-212400
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2014-01-17.
Välkommen med din ansökan!
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tidsbegränsad anställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmma Bernhult, Enhetschef (Bemanningsenheten) 019-21 45 90
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 1746377
Observera att sista ansökningsdag har passerat.