Administrativ samordnare till bemanningsenheten
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Vv 64/2015
Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har drygt 140 000 invånare med 165 olika nationaliteter.
Bemanningsenheten startade i november 2013 och är fortfarande under uppbyggnad och utveckling. Idag består enheten av en enhetschef, en assistent, två administratörer samt två administrativa samordnare.
Bemanningsenhetens uppdrag är att rekrytera korttidsvikarier till vård- och omsorgsenheterna samt ansvara för medarbetare som blir inkonverterade.
Under våren 2015 kommer flera enheter att införa bemanningsverktyget Medvind och detta innebär att enheternas timavlönade anställs via bemanningsenheten.
Publiceringsdatum2015-01-30Dina arbetsuppgifterVi söker en administrativ samordnare som ska vara en del i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess.
Du ska självständigt kunna hantera och prioritera dina arbetsuppgifter och utveckla din arbetsroll efter verksamhetens behov. Bemanningsenheten har många interna och externa kontakter och då krävs en förmåga att kunna bemöta människor på ett serviceinriktat sätt.
I framtiden kan tjänsten komma att innebära ett arbetsledaransvar.
Arbetstid är vardagar kl 8-17 måndag-fredag men vid sommarrekryteringen kan arbetstiden även bestå av kvällar och helger.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Stödja enheterna i bemanning.
• Rekrytering och introduktionsarbete.
• Genomföra utbildningar i olika sammanhang.
• Stödja chefer och personal i de olika verksamhetssystemen.
• Skapa mallar, checklistor, lathundar, listor, dokumentation och formulär i Excel.
• Ansvara för schemaläggning.
• Semesterplanering.
• Stödja chefer i formell text- och bildbearbetning vid exempelvis bokslut, meddelanden till myndigheter och liknande dokument.
Kompetenser• PA-utbildning eller annan utbildning arbetsgivaren finner lämplig
• Erfarenhet av rekryteringsarbete
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper inom officepaketet
• B-körkort
Arbetet kräver mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• Erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg
• Utbildning/erfarenhet av Örebro kommuns verksamhetssystem, t.ex. Treserva, Solidpark, Personec, Raindance, ReachMee, Medvind.
Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning 100 %, tillträde 1 mars 2015, 1 tjänst.
Facklig information
Vision: Expedition 019-21 12 02
SACO: Expedition 019-21 30 96
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 12 februari 2015.
Välkommen med din ansökan!
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Arbetstider och omfattningHeltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmma Bernhult, Enhetschef 019-21 45 90
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro
KontorsadressBox 30060
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2148053
Observera att sista ansökningsdag har passerat.