Administrativ samordnare

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2015-12-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2022-09-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Individstöd- mottagning nyanlända

Utbildningsförvaltningen stödjer kommunens utbildningsnämnd som ansvarar för den pedagogiska verksamheten från förskola till och med gymnasiet och vuxenutbildningen.
Nämnden har det pedagogiska ansvaret för såväl systemledarroll som för egenregin.
Verksamheten har cirka 6 000 medarbetare och omsätter cirka 5 miljarder kr.

Förvaltningen är organiserad i fem områden; förskola, grundskola, gymnasieskola inklusive vuxenutbildning, individstöd och systemstöd.

Individstöd omfattar sex enheter; konsultativt stöd, språkskolan, modersmålsenheten för förskolan, elevhälsans centrala enhet, antagningsenheten, myndighetsenheten samt SYV-organisationen och varje enhet leds av en chef.

Publiceringsdatum
2015-12-11

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare i arbetar du både mot förskola och skola. Du ha en central roll på mottagningen för nyanlända med mångsidiga och varierande administrativa uppgifter. Som administrativ samordnare kommer du utföra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter samt vara ett stöd till de handläggare som arbetar med att kartlägga nyanlända elever och barn. Du kommer hantera IT-system för att kunna utföra uppgifter elevregistrering och administration. Din arbetsvardag kommer innebära mycket kontakt med rektor och förskolechef, pedagoger, barn och elevers föräldrar och tjänstemän inom Uppsala kommun.
I rollen som administrativ samordnare får du ett utmanade arbete där en dag sällan är den andra lik.

Kvalifikationer
Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå. Goda kunskaper i Office-paketet samt kommunens datasystem vad gäller ovanstående arbetsuppgifter. Vi söker dig som är en nyfiken och utvecklingsbenägen person som har lätt för att samarbeta men som även kan arbeta självständigt och prioritera bland arbetsuppgifter och är van att leverera service av hög kvalitet. Du tycker om att utveckla nya arbetsformer och är strukturerad och ordningsam. Vi ser gärna att du som söker har tidigare erfarenhet av administrativt skolarbete. Du bör ha god kunskap och erfarenhet av utbildningssektorn från förskola till och med gymnasiet.
Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Karin Carlsson, Enhetschef 018-7278610

Fackliga företrädare:
Vision, 018-727 24 33
Akademiska SSR, 018-727 24 24

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Zoey Berglund HR-administratör, Enheten för kompetensförsörjning 018-727 63 58.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-26
Ange följande referens när du ansöker: UBN-2015-5236
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsvägen 27

Jobbnummer
2572085

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun