Administrativ samordnare

Landstinget i Uppsala län / Administratörsjobb / Uppsala
2015-01-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2017-09-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget i Uppsala län i Uppsala, Östhammar, Håbo, Enköping, Heby eller i hela Sverige

Primärvårdens ledningskontor

Primärvården, landstingets vårdcentraler i Uppsala län, strävar efter att våra medarbetare ska ha ett stimulerande arbete i en god arbetsmiljö. I vårt kollektivavtal ingår förmånliga ersättningsregler när det gäller föräldra- och sjukförsäkringen.

Vår verksamhet
Uppdraget som administrativ samordnare är ett stimulerande och omväxlande arbete med ett eget ansvarsområde där utveckling av den administrativa verksamheten på ledningskontoret sker i enlighet med "Kvalitet över tid". Du ska vilja arbeta med att ge stöd och service samt arbeta för att skapa en effektiv verksamhet utifrån vår värdegrund; kompetens, engagemang, tillgänglighet och pålitlighet.

Publiceringsdatum
2015-01-08

Dina arbetsuppgifter
Uppdraget som administrativ samordnare innebär att du är primärvårdsdirektörens högra hand vilket medför ett nära samarbete med samtliga medarbetare på Primärvårdens ledningskontor och verksamhetscheferna på vårdcentralerna. Du kommer tillika fungera som Primärvårdens registrator och registrera, bedöma, hantera samt arkivera Primärvårdens allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk för kommun och landsting. Du är ansvarig för Primärvårdens dokumenthanteringsplan, ingår i landstingets registratorsnätverk och är primärvårdens arkivredogörare.

Du är ansvarig för ledningskontorets interna service vilket innefattar exempelvis bokning av konferenslokaler, inköp av kontorsmaterial samt posthantering,

Du blir en del i en organsiation som är konkurrensutsatt och intäktsfinansierad där verksamheten är kunskapsintensiv och kännetecknas av god vård av hög kvalitet och kostnadsmedvetenhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieutbildning och gärna kompletterande högskoleutbildning inom relevant område. Meriterande är om du har kunskap inom offentlighets- och sekretesslagstiftning och dokumenterad erfarenhet av diarieföring. Uppdraget medför krav på goda IT-kunskaper respektive erfarenhet av MS Office. Det är meriterande om du behärskar flera av de system som används i landstinget, såsom Pingpong, Webropol, och Public 360 samt Episerver. Du uttrycker dig tydligt och korrekt på svenska i både tal och skrift och har god kommunikationsförmåga.

För att passa som administrativ samordnare ska du vara utåtriktad liksom service- och resultatorienterad. Du ska ha ett utpräglat ordningssinne och kunna strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du är van vid att arbeta självständigt men det är lika viktigt att du har förmåga och vilja att samarbeta. Vi söker dig som är en driven person med erfarenhet av att arbeta med administration och service inom offentlig verksamhet där du är van vid att ha många bollar i luften.

Anställningsvillkor
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde under våren enligt överenskommelse.
Tjänsten är direkt underställd primärvårdsdirektören.

För mer information
Vill du veta mer om tjänsten och verksamheten är du välkommen att kontakta primärvårdsdirektör Per Elowsson, tel 018-611 76 01, HR-chef Elisabet Wennström, tel 018-611 76 30, respektive registrator Ingrid Thulin, tel 018-611 76 08.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via länken nedan eller till Primärvården, HR-avdelningen, 750 17 Uppsala. Ange ref nr PV03/2015/EW. Vi vill ha din ansökan senast xx januari 2015. Glöm inte att bifoga intyg som styrker din åberopade kompetens.

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare, heltid, Tillträde efter överenskommelse -

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-25
Ange följande referens när du ansöker: PV03/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Landstinget i Uppsala län

Adress
Landstinget i Uppsala län
Ulleråkersvägen 27
75017 Uppsala

Kontorsadress
Ulleråkersvägen 27

Jobbnummer
2120915

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Landstinget i Uppsala län