Administrativ samordnare
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr / Administratörsjobb / Helsingborg
2014-11-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2016-10-03) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr i Helsingborg Helsingborg är platsen för skapande och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Helsingborg är staden för dig som vill något.
Kunskapsstaden Helsingborg med visionen: Hos oss förverkligar barn och unga sina drömmar, söker dig, som är en kreativ nytänkare och som drivs av att utveckla barn och ungas talanger. Du har stort resultatfokus och skapar de bästa pedagogiska förutsättningarna för barnen i våra verksamheter. Du kommer att verka i en visions- och värdestyrd ledningsorganisation. Våra kärnvärden; nyfikenhet, inspiration, kommunikation och vilja till förändring genomsyrar allt arbete.
Du kommer arbeta mot förskola och skola i Bårslöv, strax utanför Helsingborg. Din faktiska arbetsplats blir på Bårslöv skola, med naturen strax utanför skolgården. Bårslövs förskola och skola är inne i ett spännande utvecklingsarbete där ditt engagemang är värdefullt för vårt fortsatta arbete för att skapa en verksamhet i framkant.
Publiceringsdatum2014-11-13ArbetsuppgifterDu kommer att ha en central roll på skolan och förskolan med mångsidiga administrativa arbetsuppgifter.
Du ska hantera olika system för att kunna utföra uppgifter kring barn, personal, ekonomi, administration. Det är viktigt att vara behjälplig i alla allsidiga uppgifter som uppstår inom enheten och ge god service till berörda personer.
Rollen innebär mycket kontakt med chefer, medarbetare, föräldrar och tjänstemän inom kommunen.
Administration grundskola och förskola
Exempel
Elevregistrering
Betygshantering
Administration av skolbarnsomsorgs/ förskolekön
Personaladministration
Exempel
Vikariehantering
Handläggning av företrädesrätt till återanställning
Rekryteringsadministration
Ekonomi
Exempel
Fakturahantering
Deltagande i ekonomiarbete såsom budget, uppföljning och bokslut samt framtagande och översiktlig granskning av ekonomiska underlag
Övrigt administrativt stöd
Exempel
Behjälplig vid framtagande av intern information och sammanställningar
Hantering av allmänna handlingar
Samordning av utbildningar för vaktmästare, städ och skolassistenter.
Tjänsten är fördelad mellan två enheter i VO4 men personen i fråga ska även vara behjälplig på ett övergripande plan då situationen kräver det.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna inom ekonomi/personal eller annan likvärdig inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten.
Vi söker dig som trivs som lösningsfokuserad koordinator och i en assisterande roll. Som person är du självgående, flexibel och har god samarbetsförmåga. I ditt arbete är du serviceinriktad, noggrann, uthållig och strukturerad. Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Tjänsten kräver en god kommunikativ förmåga.
Vi tror även att du trivs med självständiga arbetsuppgifter och har ett analytiskt förhållningssätt vid problemlösning. Du trivs med att hantera både enklare och mer komplicerade arbetsuppgifter. Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
Erfarenhet av kvalificerad administration är en förutsättning för tjänsten.
ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom för- och grundskola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Aditro Recruit. Därför ber vi dig at skicka in din ansökan via Aditro Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Aditro Recruit 0771-704 704.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-26
Ange följande referens när du ansöker: A431911
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Wikström, Rektor 042-105758
maria.wikstrom@helsingborg.seFacklig kontaktChristel Dexe, LR
christel.dexe@helsingborg.seKommunal 042-10 50 91, 10 70 91
VISION 042-105093
exp@vision-helsingborg.seFöretagHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsområde 4
AdressHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsområde 4
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 2066836
Observera att sista ansökningsdag har passerat.