Administrativ samordnare
Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
2022-09-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administrativ samordnare" (sökbar t.o.m. 2024-07-28) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Kansli
Administrativ samordnare till konferens- och kontorsservice
Älskar du människor, brinner för service i mästarklass och förstår när det är dags att rycka in för kunder och kollegor som behöver din hjälp? Ser du möjligheter där andra ser problem, då är du personen vi söker.
Vi söker
Vi söker dig som har dokumenterad arbetslivserfarenhet inom service och administrativt arbete.
Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom administration
• Erfarenhet av liknande roller, exempelvis Office Manager, receptions- eller kontorsansvar
• Mycket god datorvana, kunskaper inom Office-paketet och lätt för att lära dig nya system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder dig
Alla som arbetar inom Region Jönköpings län har tillgång till ett stort antal förmåner, bland annat ett friskvårdsbidrag på 2 200 kronor per år. Läs gärna mer om förmånerna här: Förmåner (
http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)Det här får du arbeta med
Professionell, snabb och effektiv service är prioriterat hos oss. Som medarbetare i vår konferens- och kontorsservice är du verksamhetens ansikte utåt samt stöd åt dina kollegor inom regionledningskontoret.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår i din roll:
• På ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda besökare
• Hantera konferens- och resebokningar
• Introducera nya medarbetare till arbetsplatsen
• Hantera passerkort, behörigheter och säkerhetsfrågor
• Post- och pakethantering
• Boka och iordningställa konferensrum
• Hantera felanmälningar och andra kontorsrelaterade ärenden
• Ansvara för att kontoret utgör en trivsam och praktisk miljö för anställda, kunder och besökare
• Koordinera teambyggande aktiviteter
• Övriga administrativa arbetsuppgifter
Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden.
För att du ska trivas hos oss
Du är positiv, social och har en naturlig fallenhet för service. Du ser till att dina kollegors vardag rullar på och hjälper till där det behövs. Du älskar att vara spindeln i nätet, ha många bollar i luften och arbeta socialt. Du är strukturerad och trivs med att ha en ansvarsroll, är initiativtagande och utveckling är en drivkraft. Du är snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad samt är noggrann och självgående. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Sundén, 070- 672 23 27.
Sista ansökningsdag är den 15 oktober 2022, urval görs löpande och tillsättning sker så fort vi hittar rätt person. Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.
För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 000 anställda och 344 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs av hälso- och sjukvård, tandvård och regional utveckling. Region Jönköping läns hälso- och sjukvård är en av Sveriges bästa. Tack vare ett strategiskt arbete och goda medarbetare placeras regionen i jämförelser oftast bland de bästa landstingen och regionerna i landet. Där människor lever behövs hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, utbildning, kultur och arbeten. Företag är beroende av rätt utbildade medarbetare och en bra infrastruktur. Region Jönköpings län har ansvaret för både hälso- och sjukvård och den regionala utvecklingen - ett gyllene läge att förena hälso- och sjukvård med tillväxtinsatser, skaparkraft och entreprenörskap.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde Enligt överenskommelse -
Publiceringsdatum2022-09-08ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-10-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagREGION JÖNKÖPINGS LÄN
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "R185/22".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Jönköpings Län (org.nr 232100-0057)
Arbetsplats Region Jönköpings län
Jobbnummer 6960038
Observera att sista ansökningsdag har passerat.