Administrativ samordnare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-11-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2023-05-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Segerstedtinstitutet, som inrättades av rektor den 1 juli 2015 efter särskilt uppdrag från regeringen, har i uppdrag att bidra till kunskapsutveckling kring preventivt arbete mot våldsutövande ideologier och strukturer samt rasistiska organisationer. Som ett nationellt resurscentrum ska Segerstedtinstitutet sprida kunskaper om hur, när och varför ideologiskt motiverade våldsutövande miljöer uppstår. Institutet ska verka för systematiskt arbete för att förhindra och motverka uppkomsten och reproduktionen av dessa miljöer. I detta arbete ska institutet samverka med offentliga institutioner och civilsamhällets organisationer. Segerstedtinstitutet söker nu en administrativ samordnare. Är du intresserad av att bli en viktig funktion i en spännande verksamhet?

Publiceringsdatum
2018-11-13

Dina arbetsuppgifter
Segerstedtinstitutet söker en administrativ samordnare som kan koordinera ekonomi samt övrig administration. Institutet har en liten administration och arbetsuppgifterna kommer att vara omväxlande. I arbetsuppgifterna ingår projektekonomi, budgetering, uppföljning, fakturering, redovisning samt övrig ekonomiadministration. I ekonomiarbetet får du visst stöd från ekonomicontroller vid gemensamma förvaltningen. Inom ramen för anställningen svarar du för inköp och sköter löpande kund- och leverantörsreskontra.

Anställningen innehåller arbetsuppgifter inom personaladministration, såsom granskning i personalsystemet av reseräkningar, lönekonteringar, ersättningar med mera. Du har även rollen som institutets resesamordnare och planering av mötesarrangemang vilket innebär att du beställer resor/hotell för personal men även för inbjudna gäster.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant ekonomiutbildning och erfarenhet av ekonomiarbete som nämns ovan. Du har kunskaper om redovisning, reseregleringar och ekonomiadministration. Du har tidigare erfarenhet av arbete i ekonomi- och personalsystem. Du har god förståelse för administration i en statlig verksamhet. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.

Det är meriterande om du arbetat i Prisma, Primula, Agresso, Proceedo och EKO. Som person har du god servicekänsla och samarbetsförmåga. Personliga egenskaper som är viktiga är noggrannhet, självständighet, flexibilitet och en bra prioriteringsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är tillsvidare, omfattning på 80 % med placering tills vidare vid Segerstedtinstitutet. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Christer Mattsson föreståndare vid Segerstedtinstitutet 0766-062938.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Deltid 80 %

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Universitetsplatsen 1
40530 Göteborg

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
4456233

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet