Administrativ samordnare

Uppsala universitet, Institutet för bostads- och urbanforskning / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutet för bostads- och urbanforskning i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Institutet för bostads- och urbanforskning, IBF, (http://www.

ibf.uu.se/) söker en administrativ samordnare. Institutet för bostads- och urbanforskning tillhör den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet och bedriver forskning med inriktning mot bostads-, bebyggelse- och urbanfrågor i vid mening. IBF:s målsättning är att inom sitt temaområde tillhandahålla intressant och relevant samhällsforskning av högsta internationella kvalitet samt nå ut med forskningsresultat till intresserade utanför akademin. Institutets personal omfattar cirka 40 personer, varav det stora flertalet är forskare och doktorander. I var och en av disciplinerna kulturgeografi, nationalekonomi, sociologi och statsvetenskap finns i dagsläget en professur, ett lektorat, en forskarassistenttjänst och två doktorandtjänster. Ett lektorat i ekonomisk historia och ett i miljöpsykologi finns också vid IBF. Dessutom har institutet regelbundet besök av gästforskare. Vid institutet finns, förutom den administrativa samordnaren, just nu även en administratör och en informatör, båda på deltid. Arbetsplatsen är belägen i nyrenoverade lokaler på Trädgårdsgatan i centrala Uppsala.

Arbetsuppgifter:

Som administrativ samordnare är du direkt underställd prefekten med huvudansvar för att leda och samordna institutionens administrativa stödverksamhet på tre personer och fungera som kvalificerat administrativt stöd/beslutsstöd till prefekten. Arbetsuppgifterna kan innebära att utarbeta underlag/kalkyler i ärenden som rör både den övergripande ekonomin och bidragsforskningen, organisation, personal, infrastruktur med mera. Särskilt viktigt är att stödja prefekten i ekonomi- och personalfrågor/HR-frågor som exempelvis innefattar budget, bokslut, uppföljning, doktorandadministration, bemanning, arbetsmiljö och personalsociala frågor, rehabilitering samt stöd i samband med lönesättning.

I rollen som administrativ samordnare har du samordningsansvar för kansliets personal och verksamhet som består av ekonomi, personal/HR, viss forskningsadministration och kommunikation. Den administrativa samordnaren kommer att delta i institutionens ledningsgrupp och vara adjungerad i institutionsstyrelsen.

Utöver ovanstående ingår även sedvanliga kansli-/kontorsuppgifter, stora som små.

Kvalifikationskrav:

Högskoleexamen/akademisk examen med relevant inriktning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Fleråriga och dokumenterat goda erfarenheter av kvalificerat administrativt arbete inom personal och/eller ekonomi samt mycket god erfarenhet av såväl operativt som strategiskt personaladministrativt och/eller ekonomiadministrativt arbete.

Som person söker vi dig som är tydlig och har en god kommunikativ, analytisk och strategisk förmåga. Du är utvecklingsorienterad och har en utpräglad initiativ- och organisationsförmåga. Vidare värdesätter vi att du är flexibel, har förmåga att engagera människor och värnar en hållbar och god arbetsmiljö. Du är bra på att bygga relationer och samarbetar gärna med såväl interna som externa parter. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

God kännedom om Uppsala universitets regelverk och administrativa system är meriterande, liksom erfarenhet av liknande arbete från andra högskolor.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-01-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Nils Hertting, prefekt, 018-471 6534, nils.hertting@ibf.uu.se och Kerstin Larsson, administrativ samordnare, 018-471 6506, kerstin.larsson@ibf.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 5 november 2018, UFV-PA 2018/3394.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-01-01 tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2018-10-17

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-05
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2018/3394
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Institutet för bostads- och urbanforskning

Adress
Uppsala universitet, Institutet för bostads- och urbanforskning
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
4406723

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutet för bostads- och urbanforskning