Administrativ samordnare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-04-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2024-04-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi. Tjänsten som administrativ samordnare kommer att vara placerad vid sektionen för fysiologi.

Anställningen som administrativ samordnare är ett vikariat på 16 månader, eller tills ordinarie befattningshavare är tillbaka. Vi söker främst dig som har ett genuint intresse för HR-arbete.

Publiceringsdatum
2018-04-06

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare vid sektionen kommer du att inneha det övergripande ansvaret för de personaladministrativa frågorna. Du kommer fungera som ett chefsstöd för sektionsledningen inom personalområdet i frågor rörande exempelvis arbetsrätt och rekrytering. Tillsammans med sektionens ekonom utgör ni sektionens samlade ledningsstöd och utför arbetet självständigt, och i nära samverkan med institutionens personalsamordnare och administrativa chef.

Bland arbetsuppgifterna ingår handläggning och uppföljning av anställningsärenden, semester och ledigheter, lönekonteringar samt att vara ett stöd till medarbetare i anställningsrelaterade frågor inom sektionen. I arbetsuppgifterna ingår också handläggning av sektionens stipendier. På sikt kan dessutom andra HR-relaterade arbetsuppgifter bli aktuella inom anställningen.

Vissa allmänna administrativa uppgifter förekommer såsom hantering av nycklar och parkeringstillstånd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant HR-utbildning på universitets/högskolenivå. Meriterande är erfarenhet av liknande administrativt arbete och då gärna inom universitet eller högskola.

Tjänsten ställer höga krav på god datorvana och goda kunskaper i Excel och Word. Det är meriterande om du har arbetat i personalsystemet Primula samt ekonomisystemet Agresso. Även erfarenhet av rekryteringssystemet ReachMee är meriterande.

Som person tror vi att du är serviceinriktad, social och flexibel, samt att du kan arbeta självständigt men också i olika samarbetsformer. Du är självgående, effektiv, strukturerad och noggrann. Du har god förmåga att planera ditt arbete och prioritera, samt hantera många olika uppgifter samtidigt. Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställning

Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat på heltid under 16 månader, eller tills ordinarie befattningshavare är tillbaka. Anställningen är placerad vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde; snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tf administrativ chef Jessica Engström, tfn; 031-786 3375 eller e-post; jessica.engstrom@neuro.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag: 2018-04-26.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Göteborgs universitet
Box 430
40530 Göteborg

Kontorsadress
Göteborgs universitet
Box 430

Jobbnummer
4067703

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet