Administrativ koordinator

SJR in Sweden AB / Administratörsjobb / Uppsala
2026-09-03

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos SJR in Sweden AB i Uppsala, Sigtuna, Upplands-Bro, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Är du en person som trivs när du får samordna, skapa struktur och vara den som får vardagen att fungera?

Hos oss blir du en viktig del av en verksamhet med stort engagemang, omtanke och gemenskap.
Du ser till att viktiga processer fungerar, att möten blir väl genomförda och att kollegor får det stöd de behöver. Vi söker nu en administrativ koordinator som vill kombinera struktur och professionalism med värme och engagemang. Du blir en del av en arbetsplats där det är högt i tak, där hjälpsamhet och samarbete är självklara delar av vardagen.

Publiceringsdatum
2026-09-03

Om tjänsten
Som administrativ koordinator får du en bred och varierad tjänst med stort eget ansvar. Du blir en viktig stödfunktion för verksamheten och arbetar nära både ledning och medarbetare. Arbetet sker till största delen på plats på vårt centralt belägna kontor.
Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor och som gillar kombinationen av struktur, service och samordning. Ena dagen arbetar du med diarieföring och protokoll, nästa dag planerar du en konferens eller hjälper till att samordna ett uppskattat medarbetarevent.

Ansvarsområden

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
• Diarieföring och avtalsbevakning
• Arkivhantering, gallring och dokumentation
• Styrelseadministration, inklusive kallelser, mötesunderlag och protokoll
• Administrativt stöd vid möten och konferenser
• Hantering av besökare, växel och gemensam e-post
• Bokning av resor, konferenser och aktiviteter
• Inköp och beställningar till verksamheten
• Intern information och administrativa samordningsuppgifter
• Planering och koordinering av olika personalaktiviteter och evenemang

Lämplig bakgrund

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• B-körkort
Det är meriterande om du har:
• Arbetat i offentlig verksamhet, kommunalt eller regionalt bolag, myndighet eller liknande verksamhet
• Erfarenhet av ärende- och diariesystemet Public 360
• Erfarenhet av styrelseadministration och protokollskrivning

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tycker om att skapa ordning, ta initiativ och ge god service. Du är självgående, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med människor på alla nivåer.

Vad erbjuder vi

Vi vill att du ska trivas hos oss, både på jobbet och som människa. Därför erbjuder vi en varierad roll med stort eget ansvar, där du får arbeta tillsammans med engagerade och hjälpsamma kollegor i en prestigelös miljö med högt i tak. Du får också tillgång till friskvårdsbidrag och träningsmöjligheter, generösa semester- och pensionsvillkor samt flera uppskattade personalaktiviteter som stärker både sammanhållning och arbetsglädje. Vi tror att människor presterar som bäst när de mår bra, har roligt tillsammans och känner sig välkomna varje dag.

Hos oss är du mer än administratör. Du är en möjliggörare!

Om företaget
Gamla Uppsala Buss AB (GUB) är ett av Sveriges största offentligt ägda bussföretag och ägs av Region Uppsala. Vi är certifierade enligt ISO 14001:2015. Vår huvuduppgift är att utföra stadsbusstrafiken i Uppsala, verksamheten omfattar även fordonsverkstad, serviceresor och hållplatsservice.
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. I dag har vi medarbetare från över 40 olika nationaliteter – något vi är mycket stolta över.

Så ansöker du
I denna rekrytering samarbetar GUB med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christine Stamfeldt via christine.stamfeldt@sjr.se. Sista ansökningsdag 2026-09-17. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.

Varmt välkommen med din ansökan!

#Bildlänk

https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2026/05/SJR-konsult-uppdrag-32.jpg

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
SJR in Sweden AB (org.nr 556652-3980)
Vaksalagatan 2 (visa karta)
753 31 UPPSALA

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
GUB

Kontakt
Christine Stamfeldt
christine.stamfeldt@sjr.se

Jobbnummer
10069844

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från SJR in Sweden AB