Administrativ koordinator - Vikariat
Presto AB / Administratörsjobb / Hässleholm
2025-03-09
Visa alla administratörsjobb i Hässleholm,
Perstorp,
Östra Göinge,
Kristianstad,
Osby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Presto AB i Hässleholm,
Kristianstad,
Malmö,
Halmstad,
Härryda eller i
hela Sverige Presto hjälper företag och organisationer att skydda sina verksamheter mot brand och olycka. Som medarbetare på Presto är du med och gör skillnad. Vi räddar liv tillsammans med våra kunder.
Vi söker dig som Vi söker en engagerad och relationsskapande medarbetare som vill vara en nyckelperson i vår verksamhet. Vi letar efter dig som har flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och koordinering, samt rätt inställning och driv. Hos oss är utveckling en naturlig del av vardagen, och du får möjlighet att både växa i din roll och bidra till att utveckla vår verksamhet och bransch. Du ser utmaningar som möjligheter och har en nyfikenhet som driver både dig själv och dina kollegor framåt.
För att lyckas i rollen behöver du:
Dokumenterad erfarenhet av att hantera förhandlingar och inköpsprocesser.
Mycket goda kunskaper i Excel och erfarenhet av dataanalys.
Förmåga att arbeta strukturerat både i team och självständigt med flera parallella arbetsuppgifter.
Starka kommunikativa färdigheter och erfarenhet av att hantera intern och extern kommunikation.
Erfarenhet av att implementera och förbättra administrativa processer.
Om rollen
I denna roll kommer du att ansvara för att koordinera och optimera administrativa processer, sitta i växeln, hantera förhandlingar samt analysera och sammanställa data för att stödja beslutsfattande. Du kommer att fungera som en central kontaktpunkt mellan teamet och andra avdelningar och spela en viktig roll i att säkerställa effektiv kommunikation och dokumentation.
I rollen kommer du även ansvara för:
Organisera och förbereda möten, inklusive agendor och protokoll.
Hantera dokumentation, arkivering och datalagring.
Följa upp projekt och deadlines inom teamet.
Genomföra och hantera förhandlingar relaterade till inköp och upphandling.
Ansvara för intern och extern kommunikation, inklusive rapporter och information.
Säkerställa efterlevnad av riktlinjer och policyer samt genomföra kvalitetskontroller.
Implementera förbättringar och effektivisera administrativa arbetsflöden.
Hantera och optimera inköpsprocesser.
Denna roll kräver att du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat samtidigt som du upprätthåller god kommunikation och ett effektivt samarbete mellan olika delar av organisationen.
Vi erbjuder Utvecklingsmöjligheter inom en långsiktig och stabil bransch som funnits länge.
Internutbildning via Presto Academy, vi utbildar dig inom rollens olika verksamhetsområden.
Kollektivavtal, arbetstidsförkortning, kollektivavtalsenliga försäkringar inklusive tjänstepension.
Till din fritid erbjuder vi friskvårdsbidrag via Epassi, rabatterade priser hos SJ, Elite hotels, Scandic, Sats och Nordic Wellness samt tillgång till livsstilsverktyget.
Vill du jobba tillsammans med oss?
Vi som jobbar på Presto har olika bakgrund och erfarenhet med en gemensam drivkraft att växa och att arbeta tillsammans som ett lag. Det är kombinationen av våra olikheter som gör oss starka tillsammans. Vi strävar efter att rekrytera medarbetare med olika bakgrund för att spegla samhället och våra kunders mångfald.
Stämmer ovan in på dig? Tveka då inte, skicka in din ansökan idag!
Våra rekryteringsprocesser är kompetensbaserade och vi använder Alva Labs för att säkerställa en fördomsfri rekrytering. Dessa ger oss en indikation på hur väl du matchar rollbeskrivningen. Vi går löpande igenom ansökningarna, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Slutkandidater kommer genomgå en säkerhetsprövning.
Tjänsten är ett vikariat och sträcker sig från maj 2025 till och med september 2026, med möjlighet till förlängning. Vi söker en person som är flexibel och redo att ta ansvar för att driva arbetet framåt under denna tidsperiod. Arbetet är på plats på vårt kontor i Hässleholm, måndag till fredag 7:30-16:30.
Vid frågor om tjänsten kontakta: Ida Bernhardsson rekryterare på Presto,
Ida.bernhardsson@presto.se Om PrestoSedan starten 1959 har vi alltid satt säkerheten främst. Det är vilka vi är, det är vad vi gör och det ligger i vårt DNA . Vi har ett ansvar att driva verksamheten på bästa möjliga sätt och vara ett föredöme i vår bransch. Inte bara just nu, utan även för kommande generationer . Årligen servar vi brandskydd och förebygger risker på fler än 75.000 verksamheter och fastigheter Vi återvinner över 70.000 släckare i vår fabrik i Katrineholm och utbildar 100 000 deltagare inom säkerhet.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Presto AB (org.nr 556112-0584),
http://www.presto.se Arbetsplats Presto
Jobbnummer 9208151