Administrativ kontorskoordinator på 80-90 % till internationelt
Germanischer Lloyd AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Germanischer Lloyd AB i Göteborg Germanischer Lloyd AB
Presentation
För Germanischers räkning söker vi nu en administrativ kontorskoordinator på 80-90 %. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med mycket goda möjligheter till anställning hos kund.
För mer information om Germanischer som bolag vänligen besök deras hemsida
www.gl-group.comDetta är ett uppdrag som beräknas starta omgående och därför kommer urval och intervjuer att ske löpande.
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2011-11-04Dina arbetsuppgifterI Din roll som administrativ koordinator kommer du ingå i Göteborgsteamet som idag består utav 6 personer där 4 av dem mestadels befinner sig ute på fältet för besiktningar. Du kommer vara stationerad på deras kontor i Sisjön tillsammans med ekonomiansvarig.
I din roll som administrativ koordinator kommer du bland anat att arbeta med:
• Receptionistansvarig
• Inköp av kontorsmaterial
• Hantering utan allmän mejlbox
• Posthantering
• Arkivering
• Planering och schemaläggning av inspektionsbesök hos kund för inspektörerna
• Ansvarig för planeringskalendern
• Fakturering
• Föra faktura journal
• Sammanställning och arkivering utav certifieringar
• Resebokningar
• Behjälplig vid planering utav mässor och andra säljaktiviteter.
I rollen som administrativ koordinator kommer du att arbeta mycket med frihet under ansvar och det krävs att du är en person som gärna tar egna initiativ. Företaget använder sig utav affärssystemet SAP
Utbildning/erfarenhet
För att vara aktuell för denna tjänst är du en självgående och serviceminded person som trivs i en koordinerande roll med mycket administrativt ansvar. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet samt att du arbetar strukturerat och organiserat.
Du har tidigare erfarenheter av att arbeta i en koordinerande administrativ roll, gärna på ett internationellt bolag. Självklart meriterande om du har tidigare erfaren ifrån shippingbranschen, men detta är inget krav. I övrigt hanterar du hela Officepaketet på en mycket god nivå.
Ett måste för att vara aktuell för rollen som administrativ koordinator är att du har mycket goda kunskaper i både tal och skrift i såväl svenska- som engelskaspråket.
Förmåner
Som "hyr-först"-anställd hos Poolia får du under en i förväg bestämd period ta del av alla förmåner som Poolias konsulter får ta del av. Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal mellan Bemanningsföretagen och Unionen och Akademikerförbunden.
Efter den i förväg bestämda perioden, och om både uppdragsgivaren och du som kandidat är nöjda, övergår anställning till uppdragsgivaren och du tar därmed del av uppdragsgivarens förmåner.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.
Poolia presenterar "Historiska felrekryteringar". Besök blank> poolia.se.
Företagets hemsida
www.gl-group.comSluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-11
Ange följande referens när du ansöker: 29627
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagGermanischer Lloyd AB
AdressGermanischer Lloyd AB
Jobbnummer 1071790
Observera att sista ansökningsdag har passerat.