Administrativ handläggare, Stockholm
Trafikanalys / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikanalys i Stockholm,
Östersund eller i
hela Sverige Myndigheten Trafikanalys utvärderar och analyserar effekter av föreslagna och genomförda åtgärder inom transportpolitiken. Vi bistår regeringen med underlag och rekommendationer samt ansvarar för Sveriges officiella statistik inom ämnesområdet Transporter och Kommunikationer. Huvudkontoret finns i Stockholm och ett kontor finns i Östersund. Antalet medarbetare är 35, fördelat på tre sakavdelningar och en avdelning för verksamhetsstöd.
Publiceringsdatum2023-09-01ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifterRollen som administrativ handläggare är bred och innebär att du kommer arbeta med uppgifter för avdelningen och stötta kärnverksamheten med olika administrativa uppgifter. Du kommer framför allt arbeta som registrator men även vara ett stöd till generaldirektören i administrativa frågor. Utöver dessa arbetsuppgifter kommer du att arbeta med publiceringar på webben, löpande IT-frågor samt lokaladministrativa frågor.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat
• traditionella registratorsuppgifter, såsom diarieföring och posthantering, registerunderhåll och utlämnande av allmänna handlingar.
• löpande administrativt stöd till generaldirektören
• publicera information på myndighetens interna och externa webbplats
• följa upp IT-frågor såsom felanmälningar
• handlägga löpande lokalfrågor samt
• vara behjälplig i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
Den medarbetare som vi söker ska trivas i den administrativa rollen och ha erfarenhet av att ge administrativt stöd. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är självgående, tar initiativ och är serviceinriktad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om rekryterande avdelning
Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för ekonomiadministrativa tjänster, IT-tjänster, kommunikation, arbetsgivarfrågor samt juridik, upphandlingsstöd och kontorsservice. På avdelningen samordnas verksamhetsplanering, budgetunderlag och årsredovisning. Avdelningen har för närvarande sex medarbetare och finns både i Stockholm och Östersund.
KvalifikationerFör tjänsten krävs - Skallkrav
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av ärendehantering
• God kunskap i Microsoft Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Vi ser gärna att du har - Meriterande
• Relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av W3D3 eller annat motsvarande system
• Erfarenhet av Agresso eller annat motsvarande system
• Erfarenhet av att publicera innehåll på webben
• Erfarenhet av att arbeta självständigt
ÖVRIGT
Vid myndigheten tillämpas provanställning
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C153708".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Trafikanalys (org.nr 202100-6305)
Kontakt Avdelningschef
Eva Pettersson
eva.pettersson@trafa.se 010-414 42 02 Jobbnummer 8078143
Observera att sista ansökningsdag har passerat.