Administrativ handläggare, Överförmyndaren i samverkan (ÖIS)

Skövde kommun, Juridiska enheten/Överförmyndare i Samverkan / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skövde kommun, Juridiska enheten/Överförmyndare i Samverkan i Skövde

Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.

Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.

Överförmyndaren har till uppgift att kontrollera det arbete som gode män, förvaltare och förmyndare utför. Överförmyndare i Samverkan (ÖIS) sköter för närvarande överförmyndarverksamheten för tretton kommuner i Västra Götaland. Vi verkar i egna lokaler och är en modern, flexibel arbetsplats, där de anställda arbetar självständigt under stort eget ansvar. Arbetsgruppen är en blandning av entusiastiska personer i olika åldrar och med olika bakgrund. ÖIS har den klara ambitionen att vara en "lärande organisation" där vi skall lära oss av de erfarenheter vi gör för att bli bättre på att hantera de situationer som uppkommer. Då ny lagstiftning träder ikraft 1 januari 2015, så kommer nya arbetsuppgifter att åläggas överförmyndaren.

Överförmyndare i samverkan söker nu ytterligare en handläggare med placering i Skövde.

Publiceringsdatum
2014-09-03

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att ha ett samordnande ansvar för all administration i verksamheten, att vara "spindeln" i det administrativa nätet. Detta innebär totalansvar för akt- och ärendehantering, posthantering, systemansvar, arkiv, processer (tekniskt ansvar), ansvar för offentlighet- och sekretessfrågor, hemsida och information, övergripande rekryteringsansvar och eventuellt uppgifter som rör skötseln av kontoret. Tjänsten kommer även att innebära viss handläggning av ärenden och beslutfattande hos överförmyndaren, beroende på vad den nya lagstiftningen kommer att innebära. Verksamheten är lagstyrd, varför det ställs höga krav på att handläggningen sköts på rätt sätt enligt föräldrabalken, förvaltningslagen och offentlighet - och sekretesslagen. Tjänsten ställer höga krav på självständighet och ansvar. ÖIS administrativa verksamhet skall vara drivande och utvecklande. Du förväntas ta en drivande roll i utvecklandet av administrativa processer som förekommer på arbetsplatsen.

Kvalifikationer
Du bör ha lämplig högskoleexamen. Du behöver inte ha erfarenhet av överförmyndarverksamhet då utbildning kommer att erhållas på plats, men du skall ha erfarenhet från offentlig, lagstyrd förvaltning och ska vara van vid handläggning i en offentlig verksamhet. Du ska vara duktig på IT, och ha vana samt lätt för att lära nya system. Du ska ha god kännedom om och erfarenhet av lagstiftning inom offentlighet och sekretess, ärende- och arkivhantering. Erfarenhet av administration inom statlig eller kommunal verksamhet är meriterande. Då ÖIS
arbetar aktivt med handläggningsrutiner utifrån ett strikt tillsynsperspektiv är det viktigt att du har rätt syn på myndighetens arbete och rutiner. Detta innebär att du ska vara tålig för kritik och vara tydlig mot huvudmän, gode män och andra myndigheter.

Som person är det mycket viktigt att du är social och tycker om att hantera människor i olika situationer utifrån ett tillsynsperspektiv. Du ska vara prestigelös, då arbetet innefattar många olika uppgifter med olika svårighetsgrad. Du ska vara beredd att rycka in där det behövs och ha lätt för att lära. Du ska ha ett pedagogiskt förhållningssätt och vara nyfiken då verksamheten har ett ständigt utvecklingsfokus. Du är stresstålig och kan fatta beslut under hårt tryck. Du ska vara lojal mot verksamheten och arbetskamrater. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Skövde Kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde under hösten.

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-24
Ange följande referens när du ansöker: A417292
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Beale, Chef 0500-49 81 10

Företag
Skövde kommun, Juridiska enheten/Överförmyndare i Samverkan

Adress
Skövde kommun, Juridiska enheten/Överförmyndare i Samverkan
Juridiska enheten
54183 Skövde

Kontorsadress
Skövde kommun 54183 Skövde

Jobbnummer
1984424

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Skövde kommun, Juridiska enheten/Överförmyndare i Samverkan

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Skövde kommun, Juridiska enheten/Överförmyndare i Samverkan: