Administrativ handläggare inom Verksamhetsstöd i Östersund

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Östersund
2025-10-24

Visa alla administratörsjobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Östersund, Sollefteå, Kramfors, Sundsvall, Ljusdal eller i hela Sverige

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

På avdelningen för Verksamhetsstöd stöttar vi övriga verksamheter internt så att vi tillsammans kan nå Försäkringskassans mål. Det gör vi genom att leverera stöd och tjänster inom bland annat kontorsservice, lokalförsörjning, upphandling, skanning och diarieföring. På den här enheten levererar vi stöd och tjänster inom blankett- och mallkonstruktion. Vi levererar även tjänster till andra myndigheter.

Mall- och blankettkonstruktion, brevmallar och wordfunktion
Som administrativ handläggare blir du en del av en grupp som består av totalt sju medarbetare. Du kommer också att samarbeta med andra avdelningar och funktioner inom Försäkringskassan. Till viss del samarbetar du också med andra myndigheter.

Ni kommer ansvara för framställning av blanketter, text- och brevmallar. Det gäller blanketter och mallar som används såväl inom försäkringshandläggning som för Försäkringskassans interna administration.

I arbetet kommer du att utforma, utveckla och ändra blanketter och mallar i samråd med kravställare, både i projekt och i den löpande verksamheten. Det ingår i arbetet att lyfta fram grafiska och tekniska möjligheter och begränsningar i det löpande arbetet och i utvecklingsprojekt baserat på den grafiska profilen på Försäkringskassan.

Du kommer också ha kontakt med andra avdelningar inom Försäkringskassan som IT och enheten för språkvård. Arbetet innebär även att analysera och lösa problem eller fel i blanketter och mallar.

Som administrativ handläggare hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Det är meriterande om du

• har erfarenhet av mallkonstruktion i Microsoft Word
• har erfarenhet av avancerade funktioner i Microsoft Word
• har grundläggande programmeringskunskaper
• har erfarenhet av blankettkonstruktion
• har erfarenhet av tillgänglighetsanpassning
• har erfarenhet av grafiskt arbete (format, layout och design).

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2025-10-24

Övrig information
En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Placeringsort: Östersund

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontakt
Chef: Joakim Leijman, 010-113 71 16 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Jenny Fredriksson, jenny.fredriksson@forsakringskassan.se, 010-113 71 07 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Åsa Ahlström, 010-118 25 59, Saco-S: Elsy Lindman, 010-113 71 00, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 16 november 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-11-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försäkringskassan (org.nr 202100-5521), http://www.forsakringskassan.se/omfk/jobba_hos_oss

Jobbnummer
9572257

Administrativ handläggare inom Verksamhetsstöd i Östersund

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan