Administrativ handläggare

Svenska Afghanistankommittén / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
2014-08-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ handläggare" (publicerad 2015-07-10) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska Afghanistankommittén i Stockholm, Örebro, Växjö, Karlskrona, Göteborg eller i hela Sverige

Svenska Afghanistankommittén är en biståndsorganisation med ca 6 000 medarbetare i Afghanistan. Vi ser till att flera miljoner människor får hälso- och sjukvård på landsbygden. Nära 125 000 elever går i våra skolor, varav drygt hälften är flickor. Vår framgång beror på vårt engagemang, vår uthållighet samt den kunskap och lokala förankring vi fått under mer än 30 år i landet. Mänskliga rättigheter och jämställdhet genomsyrar verksamheten. I Sverige är vi 20 anställda som arbetar med övergripande styrning, insamling, kommunikation och medlemsfrågor.

Svenska Afghanistankommittén söker
Administrativ handläggare

SAK växer och behöver förstärka enheten för ekonomi och administration med en administrativ handläggare. Tjänsten är en BackOffice funktion och syftar till att säkerställa att SAK har relevanta administrativa system för att ge stöd till övrig verksamhet. I rollen ingår att utveckla och ansvara för dokumenthantering, både elektronisk och fysisk.

Dokumenthanteringen avser i första hand verksamheten i Sverige men kommer även att utföras i samverkan med kollegor i Afghanistan. Tjänsten innebär också att facilitera arbetet med upphandlingar till verksamheten i Sverige och, i samarbete med kollegor i Afghanistan, upphandling av internationella konsulter.

Vi söker dig som drivs av att ge service till dina kollegor och gillar att utveckla administrativa system som fungerar både i Sverige och i Afghanistan. Du är strukturerad och har mycket god IT-vana. Du ska vara en god administratör, ha lätt för att samarbeta samt kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bidra till utvecklingen av SAKs intranät och upprätthålla det samma.
• Utveckla och upprätthålla arkivsystem för SAK i samråd med motpart i Kabul, både för fysiska och elektroniska dokument.
• Ansvara för hantering av fysiska originalkontrakt.
• Administrera rättighetsfrågor inom SAKs IT system.
• Tillgodose att relevanta dokumentmallar, formulär och blanketter finns upprättade för SAKs verksamhet.
• Konsultativt och tekniskt stöd i upphandlingsfrågor.
• Bidra praktiskt i upphandling av internationella konsulter tillsammans med kollegor på enheten för biståndshantering och kollegor i Kabul.
• I övrigt vara ett administrativt stöd inom enheten och till verksamheten på kansliet.

Publiceringsdatum
2014-08-20

Kompetenser
• Högskoleutbildning, minst 3 år, inom t ex ekonomi, administration, arkivarie, IT eller jämförbara kunskaper förvärvade på annat sätt
• Minst ett par års relevant yrkeserfarenhet med liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av organisationsutveckling, styrning och planeringsprocesser
• Mycket god engelska och svenska i tal och skrift
• Mycket god datorvana (MS office och Adobe)

Meriter

• Kunskaper i juridik
• Erfarenhet av Office 365
• Erfarenhet av arbete i en förtroendemannastyrd organisation
• Intresse för bistånd och utvecklingsfrågor
• Kunskap om Afghanistan

Tillträde
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde den 1 november 2014. SAK tillämpar sex månaders provanställning.

Så ansöker du
Ansökan ska göras från Svenska Afghanistankommitténs hemsida, direktlänk: http://www.sak.se/om-sak/lediga-jobb/tjanster-i-sverige?aguid=6F9ECDB5AE164094BC8C36949C3AA449. Registrera din ansökan och bifoga personligt brev och CV på svenska senast den 12 september 2014.

För ytterligare information om arbetsuppgifterna kontakta Karolina Andersson, chef för enheten för ekonomi och administration, tel. 08-545 818 46.

För fackliga frågor kontakta Jane Karlsson tel. 08-545 818 49 (kollektivavtal med Unionen).
För övriga frågor kontakta Eva Engelsöy, personalhandläggare tel. 08-545 818 44.

SAK bedriver ett medvetet jämställdhets- och mångfaldsarbete och vill särskilt uppmuntra män och personer med annan etnisk bakgrund än svensk att söka anställningen.

Arbetstider och omfattning
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Svenska Afghanistankommittén

Adress
Svenska Afghanistankommittén
TREKANTSVÄGEN 1
11743 Stockholm

Kontorsadress
TREKANTSVÄGEN 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
1970079

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Svenska Afghanistankommittén