Administrativ gruppchef
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kungsholmens gymnasiu / Elektronikjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla elektronikjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kungsholmens gymnasiu i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Publiceringsdatum2017-01-19Beskrivning Stockholm Stad är en av Sveriges största arbetsgivare.
Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2023. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre.
Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och för ett Stockholm som håller samman. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter. Stockholms stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde och där vi är varandras arbetsmiljö.
Kungsholmens gymnasium erbjuder en mycket stimulerande lärandemiljö för både elever och lärare och är bland annat av den anledningen en av Stockholms allra mest populära och framgångsrika gymnasieskolor.
Bildning för aktiv påverkan i en globaliserad värld är skolans vision. Våra prioriterade utvecklingsområden handlar om att skapa en helhet i utbildningen för våra elever och att vara en lärande organisation. Vår organisation är målstyrd och lärarna arbetar därför i arbetslag kring eleverna. Ämnesövergripande arbetssätt är också ett viktigt redskap för att skapa helhet för eleverna.
Varje elev hos oss har en egen dator och vi förväntar oss att vår personal använder datorn som ett naturligt redskap för att utveckla elevernas och sitt eget lärande.
Vi har också en mycket aktiv elevkår och över fyrtio elevföreningar som sysslar med allt från samhällsfrågor till olika typer av skapande verksamhet.
Dina arbetsuppgifter Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs och anpassas till skolans förutsättningar och behov. Som administrativ gruppchef leder du ditt team av medarbetare där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare. Du är en del av ledningsgruppen tillsammans med skolans rektorer och ni har ett nära samarbete i vardagen. Din närmsta chef är gymnasieområdets administrativa chef. Skolan har en stor internationell sektion varför vardagsspråket i stora delar är på engelska.
Vi söker en medarbetare med dokumenterad chefserfarenhet från verksamheter i olika storlekar. Du vill leda ett mindre team i den dagliga verksamheten mot att tillsammans verka för skolans gemensamma mål.
Du har utöver detta dokumenterad erfarenhet av att arbeta med ekonomiskt uppföljningsarbete och budgetering.
Uppdrag:
- Vara närmsta chef för personalen inom ditt ansvarsområde.
- Driva utveckling och effektivisering av det administrativa stödet
- Ansvara för skolans ekonomiska uppföljning samt övriga underlag för styrning och ledning, i nära samarbete med områdets controller och administrativa chef samt stödfunktionerna på central förvaltning.
- Leda och vara en del av det vardagliga arbetet med administration kring elever, personal och pedagogisk verksamhet.
- Ansvara för att kansli, vaktmästeri, IT, skolmåltid och café samt lokaler och städning dagligen fungerar.
- Arbeta med upphandlingsfrågor.
- Driva det systematiska arbetsmiljöarbetet inom ditt ansvarsområde.
- Verka för tillit, ett gott arbetsklimat och bemötande inom den egna enheten och i skolan som helhet.
- Vara en god ambassadör för staden.
- I övrigt arbetsuppgifter på uppdrag av den administrativa chefen.
Kvalifikationer Relevant högskoleutbildning
Erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete
Chefserfarenhet med budget- och personalansvar
Förmåga att organisera, skapa strukturer och rutiner
Förmåga att arbeta självständigt
Samarbetsförmåga
Kommunikativ kompetens och ett tydligt ledarskap
Kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg
Tala och skriva engelska obehindrat
Meriterande:
Arbetsrättslig kompetens
Erfarenhet av schemaläggning och tjänsteplanering
Kunskap om gymnasieskolans uppdrag och uppbyggnad
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2017-05-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningHeltidslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-09
Ange följande referens när du ansöker: 2017/349
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnneli Hofström 0761291618
FöretagStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kungsholmens gymnasiu
AdressStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kungsholmens gymnasiu
Hantverkargatan 67-69
11259 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 67-69
Jobbnummer 3271178
Observera att sista ansökningsdag har passerat.