Administrativ controller
Eslövs kommun, Administrativa funktionen / Administratörsjobb / Eslöv
2021-07-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ controller" (publicerad 2021-10-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Eslöv,
Kävlinge,
Höör,
Lund,
Svalöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eslövs kommun, Administrativa funktionen i Eslöv Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.
Visste du att Eslövs kommun uppmärksammar goda prestationer genom bemärkelserna årets chef, årets medarbetare och årets nyskapare?
Förvaltningen Barn- och utbildning består av fyra avdelningar; Grundskoleavdelningen, Förskoleavdelningen, Gymnasie- och vuxenutbildningen och Resursavdelningen. Den administrativa funktionen samlar olika administrativa tjänster inom Barn- och utbildning och utgör ett stöd för verksamheten och den politiska organisationen. Vi finns i stadshuset i Eslöv bara 10 minuters promenad från tåg- och busstationen.
Publiceringsdatum2021-07-19ArbetsuppgifterArbetet som administrativ controller innebär att du kommer arbeta med diverse kvalificerade administrativa arbetsuppgifter inom Barn- och utbildningsförvaltningens ansvarsområden. Du kommer vara förvaltningens GDPR ansvarig, vilket bland annat innebär att upprätta personuppgiftsavtal för olika digitala system samt hantera incidentrapporter. Du har förmåga att koordinera enklare processer och kommer arbeta med att administrera skolvalet tillsammans med andra tjänstemän på förvaltningen. I arbetsuppgifterna ingår även att vara back-up för kommunens skolskjutssamordnare, sköta viss central diarieföring, vara kontaktperson gentemot kommunens kommunikationsavdelning för e-tjänster samt vid behov revidera dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning. Tjänsten inkluderar även utredningsarbete som t ex svara på remisser och skriva nämndsärende samt diverse andra administrativa arbetsuppgifter.
Tjänsten är placerad på administrativa enheten inom Barn- och utbildningsförvaltningen.
KvalifikationerVi söker dig som har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning. Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Du som söker har mycket god kunskap i att på svenska språket förstå, sammanställa och skriva formell text och enklare utredningar. Du har intresse och förmåga att övergripande lära dig olika IT-system av betydelse för verksamhet och beslutsfattande. Det är starkt meriterande om du har kompetens inom GDPR. Vidare ser vi gärna att du har kunskap kring diarieföring och processerna kring detta. Har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina ser vi det som starkt meriterande
Till dina personliga kvalifikationer hör en mycket god förmåga att samla in och analysera viktig information på ett effektivt sätt. Du har ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta enligt gällande rutiner, lagar och avtal. I din roll är du kreativ, du tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem. Eftersom rollen innebär olika kontaktytor är det viktigt att du har mycket god förmåga att samarbeta, skapa och bibehålla goda relationer.
Känner du igen dig i beskrivningen ovan? då ser vi fram emot att läsa din ansökan!
ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida;
https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-08-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagEslövs kommun, Administrativa funktionen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C59083 - 2021".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eslövs kommun (org.nr 212000-1173)
Arbetsplats Eslövs kommun, Administrativa funktionen
Jobbnummer 5867353
Observera att sista ansökningsdag har passerat.