Administrativ controller
Eslövs kommun, Administrativa funktionen / Administratörsjobb / Eslöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eslöv,
Kävlinge,
Höör,
Lund,
Svalöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eslövs kommun, Administrativa funktionen i Eslöv Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.
Barn och Utbildnings förvaltningen i Eslövs kommun ansvarar för förskolan, grundskolan, gymnasie- och vuxenutbildningen. Dessutom ingår socialtjänst för barn upp till 18 år samt arbetsmarknadsåtgärder.
Tjänsten är placerad på administrativa enheten inom förvaltningen, vars uppdrag är att stödja förvaltningens yttre verksamhet.
Publiceringsdatum2021-10-18ArbetsuppgifterArbetet som administrativ controller innebär att du kommer arbeta med diverse kvalificerade administrativa arbetsuppgifter inom Barn- och utbildningsförvaltningens ansvarsområden. Tjänsten ansvarar för förvaltningens arbete med digital arkivering med därtill tillhörande styrdokument, sköta viss central diarieföring, vara kontaktperson gentemot kommunens kommunikationsavdelning för e-tjänster, samt visst utredningsarbete som t ex svara på remisser och skriva nämndsärende.
Du har förmåga att koordinera enklare processer och kommer arbeta med att administrera skolvalet tillsammans med andra tjänstemän på förvaltningen samt kommer vara systemansvarig för kommunens digitala skolvalssystem. Du kommer vidare också vara systemansvarig för kommunens digitala elevhälsosystem Prorenata.
I arbetsuppgifterna ingår att vara back-up inom socialtjänstens administration vilket bl a innebär att hantera fakturor, löner och statistik i socialtjänstens it-system Lifecare. Du kommer också vara
back-up för kommunens skolskjutssamordnare.
KvalifikationerVi söker dig som har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning. Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Du som söker har mycket god kunskap i att på svenska språket förstå, sammanställa och skriva formell text och enklare utredningar. Du har intresse och förmåga att lära dig och utveckla arbetssätt kopplat till olika IT-system. Vidare ser vi gärna att du har kunskap kring diarieföring och processerna kring detta.
Till dina personliga kvalifikationer hör en mycket god förmåga att samla in och analysera viktig information på ett effektivt sätt. Du har ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta enligt gällande rutiner, lagar och avtal. I din roll är du kreativ, du tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem. Eftersom rollen innebär olika kontaktytor är det viktigt att du har mycket god förmåga att samarbeta, skapa och bibehålla goda relationer.
Känner du igen dig i beskrivningen ovan? då ser vi fram emot att läsa din ansökan!
ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida;
https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast efter överenskommelse Intervjuer till tjänsten kommer äga rum förmiddag 11 november och eftermiddag 12 november. .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-11-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagEslövs kommun, Administrativa funktionen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C64369 - 2021".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eslövs kommun (org.nr 212000-1173)
Arbetsplats Eslövs kommun, Administrativa funktionen
Jobbnummer 6047821
Observera att sista ansökningsdag har passerat.