Administrativ chef vid LTU

Luleå Tekniska Universitet / Ekonomichefsjobb / Luleå
2011-08-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef vid LTU" (publicerad 2013-10-15) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

En av våra sex administrativa chefer slutar och vi söker nu en ersättare.
Som administrativ chef ingår du i det samlade Verksamhetsstödet för hela LTU och är underställd chefen för det Administrativa verksamhetsstödet, du är fysiskt placerad vid en institution. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och i frågor som är relaterade till arbetsuppgifterna inom institutionen rapporterar du till prefekten som är chef för institutionen. Du utgör även en viktig resurs i verksamhetsutvecklingen av LTU:s samlade verksamhetsstöd.
Du kommer i första hand att vara placerad vid Institutionen för system- och rymdteknik som har en omslutning på ca 180 mkr och har 150 anställda. Den administrativa gruppen vid institutionen består för närvarande av 13 medarbetare.

Publiceringsdatum
2011-08-09

Dina arbetsuppgifter
Den administrativa chefens huvuduppgifter är att ge aktivt stöd till prefekt, avdelningschefer och utbildningsledningsfunktionen i planerings-, styrnings- och uppföljningsarbetet samt ledning av den lokalt placerade administrativa gruppen. Du ansvarar för samordning och beredning av institutionens interna verksamhetsplanering, uppföljning och avrapportering, utarbetar beslutsunderlag och analyser till prefekt, avdelningschefer inom institutionen, leder och utvecklar den administrativa gruppens medarbetare. Den administrativa gruppen utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för hela institutionen. Gruppens huvuduppgift är att ge administrativt stöd till prefekt, avdelningschefer, utbildningsledare, forskare, lärare, doktorander och studenter inom ett antal administrativa områden.
Du ansvarar även för information om och uppföljning av regelverk, övergripande policys, rutiner. Du deltar tillsammans med fem andra administrativa chefer i ett gemensamt utvecklingsarbete för att utveckla och effektivisera stödet och servicen inom hela LTU.
Kompetens och kvalifikationer
För befattningen som administrativ chef krävs högskoleexamen med administrativ inriktning, gärna inom ekonomi- eller personalområdet. Du har erfarenhet av arbete i ledande befattning samt erfarenhet av verksamhetsutveckling inom det administrativa området. Har du erfarenhet av balanserad styrning och processorienterat arbetssätt är det en merit. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på både svenska och engelska. Du måste ha en god administrativ förmåga.
Personlig profil
Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i förändrings- och utvecklingsarbete. Du är serviceinriktad, engagerad, handlingskraftig och resultatinriktad och har lätt för att bygga upp goda relationer med personer i din omgivning. Du är en god kommunikatör och kan arbeta konsultativt och processinriktat. Du kan skapa förtroende i samarbetet med andra samt har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter.
Information
För mer information kontakta Chefen för det administrativa verksamhetsstödet Lisette Edin, tel: 0920-49 15 91 eller 070-314 64 36, e-post: lisette.edin@ltu.se .

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning.
Du kan även skicka din ansökan märkt med referensnummer 1617-11 till Luleå tekniska universitet, Registrator, 971 87 Luleå. Den kan även skickas elektroniskt till registrator@ltu.se
Sista dag att ansöka är 31 Augusti, 2011
Referensnummer: 1617-11

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
998023

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef vid LTU

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet