Administrativ chef
Stockholms Universitet / Chefsjobb / Stockholm
2024-02-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-04-02) ⬅️
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Specialpedagogiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2024-03-13.
Specialpedagogik är ett ämne med tvärvetenskaplig karaktär som syftar till att skapa goda förutsättningar för lärande och utveckling för alla samt för att bemöta individers olika behov på bästa sätt i pedagogiska situationer.
Institutionen har cirka 90 medarbetare och en god ekonomi med en omslutning på drygt 100 miljoner kronor. Den största delen av budgeten är fakultetsmedel knutna till undervisningsuppdraget. Externa forskningsbidrag står för omkring 15 procent av institutionens intäkter.
Institutionen har utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning. Utbildningarna är mycket populära och söktrycket är stort.
Publiceringsdatum2024-02-21Dina arbetsuppgifterSom administrativ chef på Specialpedagogiska institutionen är du spindel i nätet i många frågor och du har uppdraget att skapa ett välfungerande verksamhetsstöd. Du har en viktig roll i att institutionens kärnverksamhet ska fungera samt för institutionens ekonomi, ledarskap och medarbetarskap.
Du ansvarar bland annat för ledning och styrning av institutionen ur ett ekonomiskt och administrativt perspektiv. Du ingår med ytterligare åtta anställda i institutionens ledningsgrupp och arbetar nära institutionens prefekt, som du även rapporterar till. I ditt arbete arbetar du med budgetering, uppföljning, prognostisering och strategisk ekonomisk planering för institutionen.
En viktig del i ditt uppdrag är att utveckla den administrativa avdelningens kvalitetsarbete och arbetssätt. Tillsammans med prefekt ansvarar du också för institutionens systematiska arbetsmiljöarbete.
Du är chef med personalansvar för avdelningens 16 medarbetare som har kompetens inom personal, ekonomi, administration, kommunikation och IT. Tillsammans har ni uppdraget att utveckla och ge institutionens anställda ett ändamålsenligt och smidigt administrativt stöd för kärnverksamheten det vill säga utbildning och forskning i specialpedagogik. För att lyckas med detta är en utvecklad och lyhörd dialog med administratörer samt övriga delar av verksamheten helt central.
KvalifikationerVi söker dig som vill ta ett operativt helhetsansvar för administrativa frågor inom en mellanstor dynamisk verksamhet. Institutionen strävar efter att kontinuerligt utveckla sin verksamhet och vi ser därför att du har erfarenhet av att leda förändringsprocesser i en komplex organisation.
Kvalifikationer• akademisk utbildning inom till exempel ekonomi eller personal, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att vara chef med personalansvar för verksamhetsstöd/administrativt stöd
• erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp
• flerårig erfarenhet av både operativt och strategiskt arbete med ekonomiadministrativa processer
• erfarenhet av förändringsarbete
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Meriterande
• erfarenhet av arbetet inom högskolesektorn
• erfarenhet och förståelse för högskolesektorns uppdrag, som utbildning forskning och utbildningsadministration
• erfarenhet från arbete inom statlig myndigheterfarenhet av förändringsledning
• god kännedom av systemen Ekonobis, Raindance och Primula.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är en trygg ledare med mycket goda chefs- och ledaregenskaper som skapar förutsättningar för ett gott arbetsklimat. Du är initiativtagande och självgående, är analytisk och har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Du skapar relationer och har ett prestigelöst förhållningssätt med mycket god samarbetsförmåga, då ditt arbete innebär nära kontakter med alla medarbetare vid institutionen samt universitetets centrala förvaltning.
Vi förutsätter att du har ett genuint intresse för högre utbildning och forskning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobbI denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med rekryteringsföretaget Adecco. Har du frågor om anställningen eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Cecilia Colleen Gabrielsson på 073-684 79 27 eller via mejl
cecilia.gabrielsson@adecco.se. Du är också välkommen att kontakta prefekt Jenny Wilder,
jenny.wilder@specped.su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64,
saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89,
alejandra@st.su.se, samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker duDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Ersättning Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062),
http://www.su.se Arbetsplats Stockholms universitet
Jobbnummer 8487241
Observera att sista ansökningsdag har passerat.