Administrativ chef

Stockholms Universitet / Chefsjobb / Stockholm
2026-10-12

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

På Institutionen för biokemi och biofysik (DBB) arbetar runt 250 medarbetare, och vi har över 30 aktiva forskargrupper inom biokemi, bioinformatik, biofysik, cellbiologi och neurokemi. Vi har kurser och program från kandidatnivå till doktorsexamen. Institutionens verksamhet bedrivs både vid Arrheniuslaboratoriet på Stockholms Universitets huvudcampus och vid Science for Life Laboratory (SciLifeLab) i Solna. Institutionen har en ekonomisk omslutning på ~360 milj. kr med externa forskningsbidrag som står för mer än 50 % av institutionens intäkter.
Mer om institutionen på Institutionen för biokemi och biofysik

Publiceringsdatum
2026-10-12

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administrativ chef på DBB har du ett brett ansvar, leder och samordnar institutionens administrativa arbete och leder den tekniska/administrativa (T/A) gruppen som består av runt 20 medarbetare. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och rapporterar direkt till prefekten. T/A-gruppen arbetar med ekonomi, personal- och utbildningsadministration, upphandling, avtalshantering, diarie- och arkivhantering, kommunikation, IT, laboratoriestöd, laboratoriesäkerhet och vaktmästeri. Till stöd finns tre samordnare inom ekonomi, HR och IT/teknik. Du kommer att leda arbetet med budget, uppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering och ansvara för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen. Din roll kommer vara central för hela institutionens arbete.

Kvalifikationer
Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Vi söker dig som är en trygg och positiv ledare och som också har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analys. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt en välutvecklad kommunikativ förmåga.

Kvalifikationer
Flerårig erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp.
Akademisk examen inom ekonomi.
Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete.
Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande
Erfarenhet från offentlig förvaltning.
Särskilt meriterande är erfarenhet från universitet eller högskola.
Erfarenhet från verksamhet som innefattar laboratoriearbete och forskning.

Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och har ett pragmatiskt förhållningssätt. Du är lyhörd, lösningsorienterad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Som ledare är du tydlig, prestigelös och engagerande, med förmåga att delegera och skapa ett gott arbetsklimat. Du är flexibel, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för att förstå och stödja kärnverksamheten inom högre utbildning och forskning.
Du trivs med att samarbeta och har lätt för att samverka med såväl medarbetare som universitetets centrala funktioner.
Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Ytterligare information lämnas av prefekt Dan Daley, daniel.daley@dbb.su.se, eller personalspecialist Anders Ihrfors, anders.ihrfors@su.se.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), https://www.su.se/
Institutionen för biokemi och biofysik (visa karta)
106 91 STOCKHOLM

Arbetsplats
Institutionen för biokemi och biofysik

Kontakt
- Saco-S
saco@saco.su.se
08162000

Jobbnummer
10131171

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet