Administrativ chef
Stockholms Universitet / Ekonomichefsjobb / Stockholm
2023-12-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-04-30) ⬅️
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Historiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2024-01-05.
Historiska institutionen är landets största ämnesinstitution inom historia. Vi utbildar studenter i historia och inom kulturvetenskapliga utbildningar varje termin. Institutionens forskning tillhör Stockholms universitets ledande forskningsområden. På institutionen finns också två centrumbildningar med särskilda budgetar. Vi har åttiotalet anställda och av dessa är ett tiotal administrativ personal. Vi söker dig som har ett stort eget driv och vi erbjuder en stimulerande och vänlig arbetsplats med utmärkt sammanhållning
Publiceringsdatum2023-12-14Dina arbetsuppgifterI rollen som administrativ chef har du ett brett ansvarsområde, som bland annat innefattar ledning och styrning av institutionen ur ett administrativt och ekonomiskt perspektiv. Du ansvarar för att leda, utveckla och stödja medarbetarna i den administrativa gruppen. Denna arbetar med ekonomi, personal, IT, webb, arkiv, diarium, institutionsservice och studieadministration.
En central del i ditt arbete är att upprätta budget, göra ekonomiska uppföljningar, prognoser och bokslut samt vara föredragande för institutionens styrelse i ekonomifrågor. Du samordnar och driver ekonomiarbetet på institutionen för att säkerställa att det utförs i enlighet med interna och externa krav och gällande regelverk.
Vidare har du ansvar för lokalfrågor, upphandlingar, utredningar samt fungerar som stöd till prefekten i olika verksamhetsfrågor. Du företräder institutionen i olika sammanhang inom dina ansvarsområden. Du rapporterar direkt till prefekten och ingår i institutionens ledning.
KvalifikationerKvalifikationer• Relevant högskoleexamen, helst inom ekonomi.
• God erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och ekonomiska analyser.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Meriterande
• Bakgrund från offentlig verksamhet, särskilt meriterande är erfarenhet från universitet/högskola.
• Erfarenhet av administrativ och ekonomisk hantering av större forskningsprojekt, såväl interna som externfinansierade.
• Erfarenhet av arbete med personalfrågor.
• Chefserfarenhet med ansvar från liknande arbetsuppgifter
Dina personliga egenskaperI denna rekrytering kommer stort vikt att läggas vid personlig lämplighet. Som person ser vi gärna att du är analytisk, lyhörd och lösningsorienterad. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden, samtidigt som du kan leda och engagera andra i din omgivning. Du har mycket god samarbetsförmåga då ditt arbete innebär nära kontakter med alla medarbetare vid institutionen samt universitets centrala förvaltning.
Vi förutsätter att du har ett genuint intresse för högre utbildning och forskning.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobbNärmare information om anställningen lämnas av, professor Anna Götlind, tfn 08-16 36 73,
anna.gotlind@historia.su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64,
saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89,
alejandra@st.su.se, samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker duDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062),
http://www.su.se Arbetsplats Stockholms universitet
Jobbnummer 8329504
Observera att sista ansökningsdag har passerat.