Administrativ chef
Stockholms Universitet / Chefsjobb / Stockholm
2023-06-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-04-30) ⬅️
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Fysikum. Sista dag att ansöka är 2023-07-06.
Fysikum är en av Stockholms universitets stora institutioner. Personalen består av cirka 240 personer, inklusive doktorander, och den ekonomiska omslutningen är ungefär 250 milj kr. I budgeten utgörs närmare 50% av intäkterna av externa forskningsbidrag. Många forskare har egna kontrakt och vid institutionen finns cirka 200 projekt vars ekonomi följs upp separat. Fysikum är lokaliserat till AlbaNova Universitetscentrum. Verksamheten är präglad av mycket internationellt samarbete med många utländska gäster. Fysikum bedriver omfattande undervisning inom grund- och forskarutbildning. Mer information om institutionen finns på
www.fysik.su.Publiceringsdatum2023-06-15Dina arbetsuppgifterSom administrativ chef på Fysikum har du ett brett ansvarsområde. Den administrativa chefen är direkt underställd prefekt, ingår i institutionens ledningsgrupp och har ett delegerat ansvar att leda och samordna institutionens centrala administrativa arbete. Du ansvarar för att utveckla och stödja medarbetarna i den administrativa gruppen som arbetar inom bland annat ekonomi, personal- och utbildningsadministration, upphandling, kommunikation, IT, diarie- och arkivhantering. I din grupp ingår 14 medarbetare.
En central del i ditt arbete är att upprätta budget, göra ekonomiska uppföljningar, prognoser och bokslut samt vara föredragande för institutionens styrelse i ekonomifrågor.
Du har också ett övergripande ansvar för institutionens administrativa processer och för att centrala regler och direktiv följs, liksom ett särskilt ansvar vara ett stöd i prefektens arbete med strategisk ekonomisk planering. Du har ett nära samarbete med prefekt i verksamhetsplanering-, informations- och uppföljningsfrågor. Du ansvarar tillsammans med prefekt för institutionens systematiska arbetsmiljöarbete.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Akademisk examen inom ekonomi eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flerårig erfarenhet som chef med ansvar från liknande arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet.
• Flerårig erfarenhet av både operativt och strategiskt arbete med ekonomiska frågor.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Meriterande:
• God kännedom om systemen Mercur, Raindance och Primula.
• Erfarenhet från statlig sektor
• Särskilt meriterande är erfarenhet från högskolesektorn
Dina personliga egenskaper Som person är du prestigelös, tydlig och en skicklig relationsbyggare med förmåga att skapa ett gott arbetsklimat genom ett tillitsbaserat ledarskap. Vidare är du välstrukturerad och analytisk. Du har mycket god samarbetsförmåga, då ditt arbete innebär nära kontakter med alla medarbetare vid institutionen samt universitetets centrala förvaltning. Vi förutsätter att du har ett intresse för högre utbildning och forskning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobbI denna rekryteringsprocess samarbetar Stockholms universitet med Adecco och ansvarig rekryteringskonsult Sara Höglund. Har du frågor rörande ansökan eller pågående rekryteringsprocess är du välkommen att ta kontakt på tfn 073-684 73 23 eller
sara.hoglund@adecco.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64,
saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89,
alejandra@st.su.se, samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker duDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062),
http://www.su.se Arbetsplats Stockholms universitet
Jobbnummer 7885399
Observera att sista ansökningsdag har passerat.