Administrativ chef

Stockholms kommun / Pedagogchefsjobb / Stockholm
2022-06-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-05-29) ⬅️

Visa alla pedagogchefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Spånga gymnasium är Stockholms enda djur- och naturgymnasium och är belägen i ett lugnt villaområde.

Skolan har två skolformer: gymnasium och gymnasiesärskola. På skolan finns i dagsläget naturbruksprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, språkintroduktion och yrkesintroduktion. Antalet elever är ca 400 och antal medarbetare är ca 70. Stämningen på skola är trivsam och familjär. Antalet legitimerade lärare är hög. Skolan delar lokaler samt vissa funktioner med Spånga grundskola. Skolans ledning består av rektor, två biträdande rektorer och en administrativ chef.

Publiceringsdatum
2022-06-07

Dina arbetsuppgifter
Är du vår nya administrativa chef som i skolledningen vill bidra med att utveckla, stödja och avlasta verksamheten i administrativa och ekonomiska frågor?

Uppdraget innebär att ansvara för skolans organisation och rutiner för ekonomi, inköp samt att informera om dessa till skolans personal. Dessutom ansvarar du för att skolan har en välskött ekonomi.

Du är chef med personalansvar för administrativ- och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri både vid Spånga gymnasium och Spånga Grundskola, IT, skolans expedition, djuranläggning).

Vidare ingår även att du:
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler som delas med grundskola.

• Ansvarar för elev, personal- och ekonomiadministration, där i ingår schemaläggning för skolan.

• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av och processer i verksamheten.

• Ytterst ansvarig för BER, LISA-självservice och modersmål i samverkan med för uppdraget lämplig kompetens.

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet och brandskydd.

• Vara ytterst ansvarig för skolans dokumentation så som arkivering och diarieföring

Kvalifikationer
Du ska ha högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.

Erfarenhet av i staden förekommande administrativa system.

Du har kunskap om och erfarenhet av schemaläggning.

Du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Du har lätt för att samarbeta, men kan även arbeta med hög grad av självständighet.

Du är flexibel och initiativtagande person.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. vi önskar därför inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/4067".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad,Spånga gymnasium

Kontakt
Sara Fjellstad
0768250382

Jobbnummer
6720859

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun