Administrativ chef

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2021-09-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-04-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för lingvistik. Sista dag att ansöka är 2021-10-06.

Institutionen för lingvistik har ett 70-tal medarbetare och ingår i Stockholms universitets Humanistiska fakultet. Verksamheten utgörs av undervisning till cirka 30 procent, och 70 procent forskning, varav en stor del är externfinansierad.

Institutionens kärnverksamhet, omfattande forskning och undervisning, delas upp i sex olika profiler med var sin ämnesansvarig: allmän språkvetenskap, fonetik, datorlingvistik, barns språkutveckling, teckenspråk samt dövas och hörselskadades flerspråkighet. Institutionen innefattar även två infrastrukturer, SUBIC och Fonetiklaboratoriet. Kärnverksamheten stöds av teknisk-administrativ personal fördelad över HR-funktion, ekonomifunktion, IT-funktion, studentexpedition, och till detta även forskningsingenjörer samt kommunikatör.

Institutionen för lingvistik söker nu en administrativ chef. Anställningen är på heltid.

Publiceringsdatum
2021-09-15

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ chef med ett brett ansvarsområde. Du kommer att arbeta direkt under prefekten och ingå i ledningsgruppen. Dina arbetsuppgifter inkluderar administrativ verksamhetsplanering och resultatuppföljning. Arbetet innefattar övergripande ansvar för att driva personalärenden, rekrytering, budgetprocessen, arbetsrättsliga frågor samt stöd till institutionsledningen.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

• övergripande ansvar för HR-frågor
• personalansvar för administrativ personal
• ledning av arbetet i institutionens råd för arbetsmiljö och lika villkor
• styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten
• operativt stöd i administrativa frågor till institutionens ledningsgrupp och kärnverksamheten inklusive infrastrukturer, vilka är verksamma inom såväl forskning som utbildning
• stöd i prefektens arbete med strategisk ekonomisk planering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för administrativa frågor inom en dynamisk verksamhet och som har flerårig erfarenhet av att ha arbetat med administration i en komplex verksamhet. Du ska ha erfarenhet av att samarbeta med befattningshavare på olika nivåer inom en större organisation. Du ska även ha god kännedom om såväl personal- som ekonomiadministration.

Vi ser att du har högskoleexamen och flerårig erfarenhet av samordnande uppgifter på universitetsinstitution eller motsvarande. Du har kunskaper om regelverk avseende statliga anställningar och personaladministration. Då institutionen ansvarar för flera infrastrukturer behöver du ha god insikt om hur sådana verksamhetsdelar hanteras. Egen erfarenhet av praktiskt arbete med infrastrukturer motsvarande någon av institutionens infrastrukturer är mycket meriterande. Institutionen verkar i en internationell miljö, vilket ställer krav på muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska. Färdigheter i de program och system som används vid Stockholms universitet (Primula, Raindance, ReachMee) är meriterande.

Som person är du självgående, serviceinriktad och har god förmåga att organisera, skapa struktur och rutiner. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Mattias Heldner, tfn 08-16 19 88, mattias.heldner@ling.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
5969970

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet