Administrativ chef

Stockholms Universitet / Chefsjobb / Stockholm
2020-08-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-04-30) ⬅️

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Stockholms Resilienscentrum. Sista dag att ansöka är 2020-08-31.

Stockholms Resilienscentrum (SRC) är en internationellt ledande centrumbildning vid Stockholms universitet som arbetar med tvärvetenskaplig forskning, undervisning och samverkan om resiliens och hållbar utveckling. SRC är en ung och dynamisk organisation med många internationella samarbeten. Sammantaget har SRC ca 130 anställda.

Publiceringsdatum
2020-08-02

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en skicklig och erfaren administrativ chef för att planera och leda det administrativa arbetet vid SRC. Den administrativa chefen är direkt underställd föreståndaren, samordnar SRC:s dagliga administrativa stödverksamhet, samt fungerar som beslutsstöd till föreståndaren och ledningsgruppen. Du har personalansvar för den grupp på ca 10 personer som arbetar med ekonomi, HR, utbildningsadministration samt övrig administration såsom lokalfrågor, inköp och upphandlingar. Du håller i löne- och utvecklingssamtal och ansvarar i övrigt för arbetsmiljöfrågor inom gruppen.

I arbetet ingår att utveckla och förbättra organisation och processer för de administrativa stödfunktionerna inom centret, att utarbeta underlag i ärenden som rör ekonomi, personal, organisation, samt administrativ utveckling och arbetsmiljö. Du har ansvar för SRC:s budget, bokslut och ekonomiska redovisning som helhet, och för enskilda forskningsprojekt. Du utgör en stödfunktion till institutionens forskare kring avtalshantering och budgetering och uppföljning av externa forskningsmedel.

I arbetsuppgifterna ingår även operativit arbete inom främst ekonomi- och personaladministrationen.

Du har även övergripande ansvar för externa och interna avtal och för administration och rapportering kopplat till centrets grund- och forskarutbildning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• akademisk examen inom för anställningen relevant område
• erfarenhet från arbetsledande funktion
• erfarenhet från universitets- och högskolesektorn
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är särskilt meriterande om du har:
• erfarenhet av att budgetera och behärskar ekonomiska analyser relevanta för universitets- och högskolesektorn
• god kunskap kring de regelverk som styr såväl statliga myndigheter generellt som universitets- och högskolesektorn specifikt
• erfarenhet från ledning av administrativt arbete i akademiska miljöer
• kunskap om personaladministration
• juridisk kunskap och erfarenhet av att skriva avtal.

Dina personliga egenskaper
I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du ansvarstagande, prestigelös och lyhörd. Du har god samarbetsförmåga och kan bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet. Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett strukturerat arbetssätt.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
För närmare information om anställningen kontakta föreståndare Line Gordon, line.gordon@su.se, tfn 073-707 85 29 (eller Astrid Auraldsson Sjögren, astrid.auraldsson@su.se, tfn 073-460 47 67).

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

What do you want to do ?
New mailCopy

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet har individuella löner

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
5308150

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet