Administrativ chef

Stockholms Universitet / Övriga jobb / Stockholm
2019-01-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-10-24) ⬅️

Visa alla övriga jobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för ekonomisk historia och internationella relationer. Sista dag att ansöka är 2019-01-16.

Vid Institutionen för ekonomisk historia och internationella relationer bedrivs forskning och undervisning inom flera olika områden, men är huvudsakligen koncentrerad till områdena ekonomisk historia och internationella relationer. Institutionen har ca 50 anställda lärare, forskare och administrativ personal.

Publiceringsdatum
2019-01-02

Dina arbetsuppgifter
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och spännande internationell miljö. Vi söker en administrativ chef som kan bygga upp och utveckla verksamheten mot uppställda mål och som ansvarar för att organisera och planera arbetet inom administrationen. Du ansvarar främst för institutionens ekonomi-och personalfunktion, vars uppgifter bland annat omfattar upprättande av bokslut, budget, lönekontroll samt uppföljning och prognoser.

Den administrativa chefen ska vara ett stöd i prefektens arbete med strategisk ekonomisk planering. Rollen omfattar även ansvar för övergripande projekthantering och resultatredovisning. Inom ditt ansvarsområde har du också hantering av personalärenden som t.ex. anställningsärenden, ersättningar och doktorandprolongering. Du ansvarar tillsammans med prefekten för institutionens systematiska miljöarbete.

Du är direkt underställd prefekten och har personalansvar för den tekniskt administrativa personalen som består av 5 personer. Rollen ingår i institutionens ledningsgrupp. Administrativ chef förser prefekten med uppgifter och redovisning i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen, gärna i företagsekonomi, och relevant arbetslivserfarenhet av liknande frågor. Tidigare ledarerfarenhet är ett krav. Institutionen befinner sig i en expansiv fas och vi ser därför att du har erfarenhet av att leda en organisation i förändring. Du kommer att arbeta i en kunskapsbaserad organisation och därför ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete inom högskolevärlden, men det är inget krav.

Du har en välutvecklad förmåga att kommunicera muntligen och skriftligen på svenska och engelska, då arbetet innebär många kontakter, internt och externt. Som person är du modig, lyhörd och har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat.

Meriterande är att tidigare ha arbetat med IT och kommunikation.

Det nära samarbetet med en internationell forskarmiljö och universitetets förvaltning förutsätter att du är prestigelös, tydlig och en skicklig relationsbyggare.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Thomas Jonter, tfn 08-16 30 08, thomas.jonter@ekohist.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Provanställning kan komma att tillämpas. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning,

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10C
Stockholms universitet,
10691 Stockholm

Kontorsadress
Universitetsvägen 10C
Stockholms universitet,

Jobbnummer
4533129

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet