Administrativ chef

Stockholms Universitet / Ekonomichefsjobb / Stockholm
2018-12-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administrativ chef" (sökbar t.o.m. 2024-08-18) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Stockholms Resilienscentrum. Sista dag att ansöka är 2019-01-15.

Publiceringsdatum
2018-12-11

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en skicklig och erfaren administrativ chef för den viktiga och ansvarsfulla rollen att planera och leda det administrativa arbetet vid SRC. I arbetet ingår att utveckla och förbättra organisation och processer för de administrativa stödfunktionerna inom centret.

Som administrativ chef är du ansvarig för att organisera, kvalitetssäkra och utveckla arbetet inom den administrativa enheten. Du bidrar därigenom till en kontinuerlig utveckling av en dynamisk arbetsmiljö för forskning, utbildning och samverkan med samhället, där du samverkar med och bistår ledningen i arbetet med att vidareutveckla en inkluderande arbetskultur och god arbetsmiljö. Du har personalansvar för den grupp som arbetar med ekonomi, HR samt övrig administration såsom avtal, lokalfrågor, inköp och upphandlingar. Du kommer att vara direkt underställd föreståndaren. I arbetsuppgifterna ingår såväl strategiskt arbete i långsiktiga och övergripande frågor som operativt arbete av mer administrativ karaktär.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• personalansvar för den administrativa enheten
• övergripande ansvar för HR-frågor
• övergripande ansvar för ekonomi och budget
• aktiv medverkan i ledningsdiskussioner om finansiella beslut och prioriteringar
• övergripande ansvar för institutionens lokalfrågor, IT/telefoni, upphandlingar och annan typ av inköp
• övergripande ansvar för externa och interna avtal
• övergripande ansvar för administration och rapportering kopplat till centrets grund- och forskarutbildning.

Samtliga arbetsuppgifter sker i nära samarbete med respektive ansvarig medarbetare, exempelvis inom ekonomi och HR.

Personliga egenskaper och förmågor
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som chef i en komplex verksamhet, gärna inom både offentlig och privat sektor. Du trivs med att finnas mitt i verksamheten och tycker om att kommunicera med människor, både internt och i extern samverkan. Viktiga egenskaper är god ledar- och organisationsförmåga, ansvarstagande, förändringsorientering, ett prestigelöst förhållningssätt och inte minst en positiv människosyn. Du har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Du är lyhörd och kan bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet. Det nära samarbetet med kollegiet förutsätter att du är skicklig relationsbyggare.

Vi önskar att du har både ett strategiskt och ett praktiskt förhållnings- och tillvägagångssätt i frågor som är relevanta för rollen. Förmåga att ligga steget före och lösa frågor innan de blir problem är en viktig och uppskattad egenskap.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är avgörande att du förstår och uppskattar kombinationen av väl fungerande administrativa funktioner och rutiner, såväl som de särskilda förutsättningar i form av flexibilitet och anpassad service, som en kreativ, dynamisk, internationell och tvärvetenskaplig forskarmiljö kräver.

Kvalifikationer
Se länk till fullständig länk nedan.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Inkom gärna med ansökan eller intresseanmälan omgående då urvalsarbetet sker löpande.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Se länk till fullständig länk nedan.

Fackliga företrädare
Se länk till fullständig länk nedan.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med efter förfrågan.

Ansökningar kommer att behandlas löpande, så tidiga ansökningar uppmuntras.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb under Lediga jobb.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Kräftriket 2B
10691 Stockholm

Kontorsadress
Kräftriket 2B

Jobbnummer
4503562

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet