Administrativ chef

Malmö högskola / Ekonomichefsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö högskola i Malmö

Som administrativ chef har du verksamhetsansvar och personalansvar för kansliets medarbetare. Du ansvarar också för att, med ett tydligt mottagarperspektiv, utveckla och förvalta ett processorienterat arbetssätt i samverkan med övrig verksamhet vid högskolan.

Du kommer också att ansvara för det allmänna, administrativa stödet till fakulteterna och dess institutioner samt koordinera administrativt stöd till verksamheten från GV:s olika avdelningar. Vidare kommer du stödja ledningen och övriga i organisationen att förverkliga högskolans strategier och mål. Som administrativ chef ansvarar du även för att kansliets ekonomiska resurser disponeras på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i enlighet med gällande föreskrifter och inom ramen för fastställd budget.

I arbetsuppgifterna ingår även att genomföra medarbetarsamtal, upprätta kompetensutvecklingsplaner, ansvara för lönesättning i form av både lönesättande samtal och återkopplande lönesamtal. Du är arbetsmiljöansvarig och arbetar för främjande av en god fysisk, psykosocial och jämlik arbetsmiljö.

För anställning som administrativ chef krävs Högskoleexamen och du ska ha minst ett års erfarenhet av arbetsledande uppgifter från administrativ verksamhet inom universitet och högskolor. Du ska ha erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och processer och bör ha goda kunskaper om högskolans olika administrativa system såsom Ladok, Kursinfo, Primula, Procedo m.fl. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Som chef har du en förmåga att samarbeta och ta ansvar och har ett engagemang för högskolans mål, resurser, budget och resultat. Du har även en god ledarförmåga genom att kunna driva, organisera, prioritera och delegera samt en social och kommunikativ kompetens. Du ska ha personlig mognad och förmåga att skapa ett gott arbetsklimat och vara engagerad i arbetsuppgifterna samt ha förmåga att motivera och entusiasmera medarbetare.

Administrativt kansli med placering vid Fakulteten för kultur och samhälle (KS) och Fakulteten för teknik och samhälle (TS)

Kansliet är ett av tre vid Malmö högskola som ansvarar för det administrativa stödet vid fakulteterna. Organisatoriskt tillhör det administrativa kansliet högskolans gemensamma verksamhetsstöd (GV). Vid kansliet med verksamhet riktat gentemot KS och TS arbetar idag drygt 30 medarbetare. Verksamheten omfattar administrativt stöd till fakultets- och institutionsledningarna, utbildningsstöd (studieadministration, utbildningsplanering, studievägledning, internationell handläggning) och forsknings- och forskarutbildningsstöd.

Publiceringsdatum
2017-02-10

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-05
Ange följande referens när du ansöker: REK 2.2.1-2017/29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
MALMÖ HÖGSKOLA

Adress
MALMÖ HÖGSKOLA
MATROSGATAN 1
20506 MALMÖ

Kontorsadress
Citadellsvägen 7

Jobbnummer
3314284

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Malmö högskola