Administrativ chef

Stockholms Universitet / Ekonomichefsjobb / Stockholm
2014-11-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-07-01) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Stockholms universitet
söker för anställning en
Administrativ chef
vid Företagsekonomiska institutionen Ref nr SU FV-3033-14

Sista dag att ansöka är 2014-11-25

Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten, med ca 180 medarbetare och över 3500 studenter per läsår. Institutionen har fyra kandidatprogram, sju mastersprogram och ett EMBA-program. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande kontaktnät med företag, organisationer och andra universitet både nationellt och internationellt.

Funktionen som administrativ chef tillhör institutionsledningen och är central för institutionens administration av löpande personalfrågor såsom förordnande av anställningar, rapportering av semestrar, hantering av sjukanmälningar och viss löneadministration. Vi strävar efter en professionell hantering av personalärenden med avseende på noggrannhet, effektivitet och tillmötesgående.

Publiceringsdatum
2014-11-04

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att utfärda intyg, informera nyanställda, vara sekreterare i ledningsgruppen och institutionsstyrelsen. Du är även upphandlingssamordnare med ansvar för att gällande avtal följs vid inköp av möbler, telefoner etc. Du arbetar i vårt ekonomisystem Raindance med att godkänna fakturor och bokföringsorder. Du är lokalansvarig vilket innebär att sköta kontakterna med vår hyresvärd och universitetets bygggnads-avdelning gällande ombyggnationer, nya lokaler samt inredning. Du är också kontaktperson för lokalvården. Du är även arbetsledare för våra två vaktmästare.

I rollen som administrativ chef ingår att vara assistent till prefekten, som är chef för Företagsekonomiska institutionen. Uppgifterna innebär bland annat att boka resor och sköta enklare korrespondens. Den administrativa chefen är direkt underställd prefekten. Arbetet sker i nära samarbete med prefekt, ekonomi, HR samt med många övriga kontakter internt inom institutionen och universitetet samt även externt med myndigheter och andra organisationer.

Kvalifikationer
Du har en kandidatexamen och minst tre års erfarenhet av en administrativ roll med inriktning mot personal. Du har kunskap i arbetsrätt och det är meriterande med kunskap och erfarenhet av de statliga avtalen. Dina språkkunskaper i svenska och engelska är utmärkta, i både tal och skrift. Du har erfarenhet av tidigare arbetsledning. Det är meriterande om du har arbetat i en liknande administrativ roll inom universitet eller högskola.

Som person är du mycket strukturerad, noggrann och har en utpräglad god administrativ förmåga. Du är trygg i dig själv och har dokumenterad god samarbetsförmåga. Du har ett lojalt förhållningssätt och är van att arbeta utifrån en roll som ställer krav på integritet.

Du är van att arbeta i Officepaketet, främst i Word och Excel, samt har erfarenhet och intresse av att arbeta i olika typer av datorsystem.

Anställningsvillkor
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse under våren 2015.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar
För ytterligare information om anställningen, vänligen kontakta Thomas Hartman, prefekt vid Företagsekonomiska institutionen,
tfn 08-tfn 08-16 46 64, 073-7078787 eller hartman@sbs.su.se

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-25
Ange följande referens när du ansöker: SU FV-3033-14
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Kontakt
Thomas Hartman, Prefekt 08-16 46 64 (Arbetsplatstelefon) 073-7078787 hartman@sbs.su.se

Facklig kontakt
Anqi Lindblom-Ahlm, Saco-S 08-16 20 00 (Arbetsplatstelefon)
Lisbeth Hägg, ST 08-16 20 00 (Arbetsplatstelefon)
Gunnar Stenberg, SEKO 070-316 43 41 (Arbetsplatstelefon)

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM

Kontorsadress
Kräftriket 3
Stockholm
Visa på karta

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000

Jobbnummer
2055510

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet