Administrativ chef

Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Karolinska Institutet

Vid Institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK) bedriver vi preklinisk och klinisk forskning inom områdena endokrinologi, genetik och kirurgi samt grundutbildning och forskarutbildning. Till institutionen hör ca 450 forskare, forskarstuderande, lärare samt teknisk och administrativ personal och för närvarande har vi ca 150 doktorander.

Publiceringsdatum
2012-06-05

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef kommer Du att arbeta direkt under prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp och ansvarar för den administrativa verksamheten inom ekonomi-, personal- och andra gemensamma verksamhetsområden. Du blir även chef för samtliga personer som ingår i institutionens administrativa avdelning, ca. 10 personer.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

• Ledning och utveckling av den administrativa verksamheten

• Strategi och samverkansfrågor inkl arbetsrätt och förhandlingar

• Övergripande ansvar för personalfrågor, personalutveckling, personalledning samt administrativt utvecklings- och kvalitetsarbete.

• Övergripande ekonomiskt ansvar med verksamhetsplanering, budget, uppföljning och ekonomiska analyser.

• Ansvar för infrastruktur så som avtal, lokalfrågor, IT, miljö m.m. 

• Övergripande ansvar för institutionens interna och externa information.

• Du ska vara ett stöd i administrativa frågor till enhetscheferna som även är forskare/lärare vid institutionen.

• Du kommer även, till viss del, att sköta det praktiska personalarbetet.

• Tjänsten innebär även ansvar för institutionens interaktion med KI:s övriga institutioner och centrala förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning och har dokumenterad god ledarerfarenhet. Du har erfarenhet av och kunskap om personalfrågor och administrativt utvecklingsarbete. Du har även erfarenhet av ekonomiskt ansvar, med tyngdpunkt på ekonomisk planering och analys. Vi ser gärna att du har erfarenhet från en större kunskapsintensiv och mångkulturell organisation. Institutionen är internationell och därför ställs krav på goda kunskaper i engelska. Meriterande är kunskap om hur universitet och högskola styrs.

Då den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten är det viktigt att du som person är självgående, serviceinriktad, initiativrik och duktig organisatör, Du har en bra helhetsblick och kan prioritera och delegera. Det är väsentligt att du är en kommunikativ person som är förtroendeingivande. Arbetet varierar från att vara strategisk till operationell vilket ställer krav på att kunna arbeta på alla nivåer inom organisationen

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Karolinska Institutet tillämpar 6 månaders provanställning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Arbetstider och omfattning
100 % tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-07-01
Ange följande referens när du ansöker: 3588/2012-228
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Martin Bäckdahl, prefekt, 08-517 723 64

Facklig kontakt
Elisabeth Noren-Krog, OFR,, Telefonnummer: 08-517 704 78, e-mail: elisabeth.noren-krog@k
Nasrin Bavand-Chobot, OFR,, Telefonnummer: 08-517 722 30, e-mail: nasrin.bavand@ki.se
Michael Tekle, SACO,, Telefonnummer: 08-517 747 27, e-mail: michael.tekle@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och kirurgi

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och kirurgi
Karolinska universitetssjukhuset, Solna L1:00
17176 Stockholm

Jobbnummer
1264415

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k: