Administrativ Chef

Göteborgs universitet, Humanistiska fakulteten / Ekonomichefsjobb / Göteborg
2011-09-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ Chef" (publicerad 2011-09-23) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet, Humanistiska fakulteten i Göteborg

Göteborgs Universitet ledigförklarar en anställning som
ADMINISTRATIV CHEF, ref. nr PERM 2011/237, med placering vid institutionen för språk och litteraturer (SPL)
SPL är den humanistiska fakultetens största institution, med ca 130 anställda, 1500 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 100 miljoner kronor. Institutionen bedriver forskning och utbildning i ett tjugotal främmande språkområden. Den administrativa personalen (inklusive studievägledare) består av 11 medarbetare.

Publiceringsdatum
2011-09-23

Dina arbetsuppgifter
Efter omorganisationen av Humanistisk fakultet 2008 inrättades nya funktioner med anställningsformen administrativ chef. Anställningen är en uttalad chefsanställning men uppdraget är också förenat med arbete inom ett av institutionens administrativa huvudområden, antingen ekonomi eller personalhandläggning. Vi söker primärt en chef med personalhandläggningskompetens. I ansökan skall därför tidigare utbildning och erfarenheter inom området dokumenteras. Som administrativ chef har du ansvaret för arbetsledningen av den administrativa personalen samt för att samordna och organisera utbildningsadministration, ekonomi- och personaladministration. Du är personalansvarig för administratörerna och genomför medarbetar- och lönesamtal med dem. Du är även chef för studievägledarna. Du ingår också i institutionens ledningsgrupp under ledning av prefekten. Detta medför att du som administrativ chef deltar aktivt i arbetet med institutionens strategiska frågor. Du är direkt underställd prefekten och är därmed involverad i institutionens långsiktiga ledningsarbete.

Kvalifikationer
• Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom relevant område inom högskola och universitet.
• Kunskaper om universitetets olika administrativa stödsystem
• Utbildning inom och/eller erfarenhet av arbetsledning
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Kunskaper i andra språk inom institutionens språkområden är meriterande
Personliga egenskaper som initiativ- och serviceförmåga, noggrannhet samt förmåga att arbeta självständigt tillmäts stor vikt. Arbetet innebär många kontakter både inom och utanför institutionen, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga, social kompetens och förmåga att kommunicera. Den som anställs måste kunna leda, motivera och entusiasmera sina medarbetare och kommer att vara ett viktigt led för ett effektivt samarbete mellan administration, ledning, studierektorer, forskare och lärare. Stresstålighet och förmåga att hantera konflikter på ett konstruktivt sätt är viktiga egenskaper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tillträde sker enligt överenskommelse. Ange löneanspråk i ansökan.
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Gunhild Vidén, prefektSPL@sprak.gu.se , tel. 031 786 46 90 och administrativ chef Yvonne Söderling, yvonne.soderling@hsm.gu.se , tel. 031 786 40 27
Fackliga företrädare: SACO Pascale Evheden. tel. 031 - 786 1078, OFR-S Stefan Schedin, tel. 031 - 786 1167 och SEKO Lennart Olsson tel. 031 - 786 1173.
Ansökan skickas företrädesvis i pdf-format till registrator@hum.gu.se , varvid ref. nr anges i ämnesraden. Pappershandlingar skickas till Humanistiska fakultetskansliet, Box 200, 405 30 GÖTEBORG. Ansökan skall ha inkommit senast den 13 oktober 2011.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-10-13
Ange följande referens när du ansöker: PERM 2011/237
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@hum.gu.se

Företag
Göteborgs universitet, Humanistiska fakulteten

Adress
Göteborgs universitet, Humanistiska fakulteten
Box 200
40530 GÖTEBORG

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000
Faxnummer: 031-7731144

Jobbnummer
1037731

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Chef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet, Humanistiska fakulteten