Administrativ Chef
Göteborgs universitet, Humanistiska fakulteten / Ekonomichefsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet, Humanistiska fakulteten i Göteborg Göteborgs Universitet ledigförklarar en anställning som
ADMINISTRATIV CHEF, ref. nr PERM 2011/239, med placering vid Institutionen för svenska språket.
Svenska språket har ungefär 90 anställda och en undervisningsvolym på 350 helårsstudenter. Inom institutionen ryms också tre mer forskningsinriktade verksamheter: Institutet för svenska som andraspråk, Språkbanken och Lexikaliska institutet. Institutionen hade under 2010 en årsomsättning på 76 miljoner kronor.
Publiceringsdatum2011-09-23Dina arbetsuppgifterEfter omorganisationen av Humanistisk fakultet 2008 inrättades nya funktioner med anställningsformen administrativ chef. Anställningen är en uttalad chefsanställning men uppdraget är också förenat med arbete inom ett av institutionens administrativa huvudområden, primärt personalhandläggning. Som administrativ chef har du ansvaret för arbetsledningen av den administrativa personalen samt för att samordna och organisera utbildnings-, ekonomi- och personaladministration. Du är personalansvarig för administratörerna och genomför medarbetar- och lönesamtal med dem. Du ingår också i institutionens ledningsgrupp under ledning av prefekten. Detta medför att du som administrativ chef deltar aktivt i arbetet med institutionens strategiska frågor. Du är direkt underställd prefekten och är därmed involverad i institutionens långsiktiga ledningsarbete.
Kvalifikationer• Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, ekonomi och/eller administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom relevant område (ekonomi, personal) inom högskola och universitet.
• Kunskaper om universitetets olika administrativa stödsystem
• Utbildning inom och/eller erfarenhet av arbetsledning
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Personliga egenskaper som initiativ- och serviceförmåga, noggrannhet samt förmåga att arbeta självständigt tillmäts stor vikt. Arbetet innebär många kontakter både inom och utanför institutionen, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga, social kompetens och förmåga att kommunicera. Den som får tjänsten måste kunna leda, motivera och entusiasmera sina medarbetare och kommer att vara ett viktigt led för ett effektivt samarbete mellan administration, ledning, studierektorer, forskare och lärare. Stresstålighet och förmåga att hantera konflikter på ett konstruktivt sätt är viktiga egenskaper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tillträde sker enligt överenskommelse. Ange löneanspråk i ansökan.
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Lena Rogström,
lena.rogstroem@svenska.gu.se , tel. 031 - 786 4869 och administrativ chef Harriet Gustafsson,
harriet.gustafsson@svenska.gu.se , tel. 031 - 786 1774
Fackliga företrädare: SACO Pascale Evheden. tel. 031 - 786 1078, OFR-S Stefan Schedin, tel. 031 - 786 1167 och SEKO Lennart Olsson tel. 031 - 786 1173.
Ansökan skickas företrädesvis i pdf-format till
registrator@hum.gu.se , varvid ref. nr anges i ämnesraden. Pappershandlingar skickas till Humanistiska fakultetskansliet, Box 200, 405 30 GÖTEBORG. Ansökan skall ha inkommit senast den13 oktober 2011
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-10-13
Ange följande referens när du ansöker: PERM 2011/239
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@hum.gu.seFöretagGöteborgs universitet, Humanistiska fakulteten
AdressGöteborgs universitet, Humanistiska fakulteten
Box 200
40530 GÖTEBORG
KontaktuppgifterTelefonnummer: 031-7860000
Faxnummer: 031-7731144
Jobbnummer 1037732
Observera att sista ansökningsdag har passerat.