Administrativ chef

Stockholms Universitet / Ekonomichefsjobb / Stockholm
2011-04-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-04-30) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Administrativ chef vid Stockholm Resilience Center. Ref.nr SU 618-0996-11.
Stockholm Resilience Center utgör en internationellt ledande, tvärvetenskaplig forskningsmiljö med omfattande samarbeten världen över. För mer information om centret, vänligen se www.stockholmresiliencecenter.se.
Rollen som administrativ chef
Centret expanderar och för att ytterligare höja positionen som en högkvalitativ forskningsorganisation är det av stor vikt att det inre arbetet fungerar smidigt och effektivt. Centret har utvecklat en framgångsrik tvärvetenskaplig miljö och vill nu ytterligare förstärka ett nära integrerat samarbete mellan forskning och administration. Arbetet som administrativ chef kommer att spela en avgörande roll för att ytterligare höja kvaliteten i vårt administrativa arbete och bidra till en högpresterande och kreativ arbetsmiljö.
Arbetet består i:
• att ingå i centrets ledningsgrupp och delta i strategiska diskussioner och beslut, inklusive att driva budgetarbete och bistå ledningen med analyser och beslutsunderlag.
• att agera som chef och ledare genom att planera och leda verksamheten för den administrativa enheten som idag utgörs av 6 personer och som servar över 100 personer. Enheten hanterar frågor kring främst ekonomi, personal, avtal, diarieföring, lokaler, IT/telefoni mm.
• att agera som den inre motorn i den administrativa verksamhetsutvecklingen för att säkerställa ett så effektivt arbetssätt som möjligt, dvs. att analysera administrativa behov inom olika delverksamheter, föreslå förbättringar och omsätta dem i praktisk tillämpning.
• att avlasta och ha nära samarbeta med biträdande föreståndaren i den löpande operationella verksamheten.
• att bidra till en kontinuerlig utveckling av en dynamisk arbetsmiljö för forskning, utbildning och utåtriktad verksamhet.
Profil hos sökande
Vi söker en skicklig och erfaren administrativ chef för den viktiga och ansvarsfulla rollen att planera och leda det administrativa arbetet vid Stockholm Resilience Center.
Gedigen kunskap och erfarenhet av ekonomisk förvaltning, från budgetarbete till administration av projekt och kontrakt. Erfarenhet från att leda administrativt arbete i akademiska miljöer är en stor fördel, liksom god kunskap om relevanta ekonomisystem (Raindance, Mercur). God kunskap i engelska är en förutsättning.
Vi fäster extra stor vikt vid personliga egenskaper och värderingar. Vi önskar att den sökande både har ett strategiskt men också ett praktiskt förhållningssätt och tillvägagångssätt i frågor som är relevanta för rollen.
God ledarförmåga, analytisk, resultatorienterad, god organisationsförmåga, prestigelös, förändringsorienterad och positiv människosyn är viktiga dimensioner för att lyckas i rollen.
Det är avgörande att du förstår och uppskattar kombinationen av väl fungerande administrativa funktioner och rutiner, såväl som de särskilda förutsättningar i form av flexibilitet, som en kreativ, dynamisk, internationell och tvärvetenskaplig forskarmiljö kräver.
Vi ser gärna kvinnliga sökande eftersom centret har en överrepresentation av män i ledande ställning.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare, med 6 månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Publiceringsdatum
2011-04-08

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-15
Stockholms Universitet
Registrator/PÄ
106 91 Stockholm
Ange följande referens när du ansöker: SU 618-0996-11
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Kontakt
Olof Olsson, Biträdande Föreståndare, 070-675 45 09 (arbetstelefon), olof.olsson@stockholmresilience.su.se

Facklig kontakt
Bo Ekengren, SACO, 08-162000
Lisbeth Häggberg, ST, 08-162000
Gunnar Stenberg, SEKO, 08-162000

Företag
Stockholms Universitet

Adress
Stockholms Universitet
10691 STOCKHOLM

Kontorsadress
Universitetsvägen 10

Jobbnummer
899450

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet