Administrativ assistent till myndighet i Uppsala
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Enköping,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
Vi söker en administratör för tillfällig administrativ avlastning på en statlig myndighet i Uppsala. Uppdraget förväntas starta omgående och löpa ca en månad med eventuell förlängning. Du som söker bör därför vara tillgänglig omgående.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2013-03-15Dina arbetsuppgifterDu kommer att fungera som administrativt stöd för enhetschefen men också till övriga verksamheten. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar både traditionella chefsassistentsuppgifter såsom mötesbokningar, protokollskrivning och andra administrativa göromål såsom ansvar för arkivering, såväl pappers- som e-arkivering. Ett särskilt uppdrag kommer att vara att:
1) Uppdatera hemsidan om enhetens personal och verksamhet - i samråd med direktörsassistent
2) Skapa en fungerande struktur för enheten i dokumenthanteringssystem
3) Bistå processansvariga på enheten genom administrativt stöd till organisationsutvecklingen (EMA-processer, kvalitetssäkringsmöten, myndighetssamverkan)
4) Slutligen göra en samlad beskrivning av enhetsassistentens göromål till den som blir permanent enhetsassistent, i samråd med enhetschefen och direktörsassistent.
Utbildning/erfarenhet
För att lyckas i rollen krävs att du har administrativ erfarenhet och har arbetat som administratör/chefsassistent tidigare. Har du dessutom arbetat inom offentlig förvaltning är det meriterande. Du har goda kunskaper inom Officepaketet och Outlook.
Som person är du självständig med egen drivkraft. Du kommer att samarbeta med andra assistenter inom verksamhetsområdet. Det är därför viktigt att du är strukturerad, initiativtagande, kommunikativ och serviceinriktad.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.
Poolia presenterar "Tidernas rekrytering". Besök blank> tidernasrekrytering.se.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-03-24
Ange följande referens när du ansöker: 35004
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1494818
Observera att sista ansökningsdag har passerat.