Administrativ assistent till Järva stadsdelsförvaltning

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Är du en prestigelös administratör som älskar att ge service och arbeta med administrativa arbetsuppgifter? Trivs du i en bred och varierande roll? Då kan detta vara rätt roll för dig!

Din roll som administrativ assistent

I rollen som administrativ assistent hos oss kommer du stötta enheten i administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter som ingår:

- Arkivering i Stockholm stads system eDok
- Registrera hyresavtal i Stockholm stads lokaladministrativa system LOIS, ett L.E.B system.
- Hantera felanmälningar som kommer in i funktionsbrevlådan
- Uppdatera information på intranätet
- Boka konferenser, avropa fika, boka lokaler
- Fakturahantering
- Övriga administrativa uppgifter.

Du kommer arbeta självständigt i ett team om tre administratörer. Ni finns till hands för varandra och ger varandra stöd när det behövs.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en arbetsplats där vi är utvecklingsinriktad, flexibla och jobbar för helheten och verksamhetens bästa. Som anställd hos oss har du friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, sommar och vintertid, semesterväxling samt möjlighet att ta del av förmånliga erbjudanden hos flera gymkedjor och simhallar.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

- avslutad gymnasieutbildning
- aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i en administrativ roll
- dokumenterad arbetslivserfarenhet av arkivering, gärna i Stockholm stads system eDok
- dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta med hyresavtal och gärna erfarenhet av att arbeta i Stockholm stads system LOIS
- goda kunskaper i Officepaketet
- vana att arbeta i digitala system
- goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande med

- eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom administration eller liknande
- arbetat med administrativt arbete med fastighetsanknytning
- arbetat i Stockholm stads system för integrerad ledning och styrning - ILS (Stratsys)
- arbetat i kommunal verksamhet, gärna Stockholm stad
- fakturering, gärna Agresso

För att passa i rollen ser vi att du brinner för att ge service och har ett bra bemötande. Vidare bidrar du till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du tar eget ansvar för att uppgifter planeras och slutförs samt tar initiativ och får saker att hända. Du har lätt för att lära nytt, är flexibel och ser till hela verksamhetens bästa.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Välkommen till Lokal och internservice!
På vår enhet arbetar vi med att ge stöd till verksamheten. Från den 1 juli kommer vi består av 17 medarbetare i rollerna samhällsplanerare, lokalstrateg, lokalindentent, fastighetsekonom, vaktmästare, samordnare, administratör och receptionist och enhetschef.

Varmt välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2023-04-25

Övrig information
I denna rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av tester.

I denna rekryteringsprocess kan provanställning komma att användas.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: https://jobba.stockholm

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/1786".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Lokal och internservice

Kontakt
Lina Lundberg, enhetschef
08-50802032

Jobbnummer
7701331

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Järva stadsdelsförvaltning

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun