Administrativ assistent med viss ekonomihantering
Uppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaper / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaper i Uppsala Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 6 miljarder kronor.
Deltid 75%.
Anställningen är tidsbegränsad till 1 år men kan komma att förlängas.
Institutionen för kirurgiska vetenskaper (IKV) har sin huvudsakliga verksamhet belägen vid Akademiska sjukhuset. Institutionen ansvarar bl.a. för undervisning på delar av läkar- och sjuksköterskeprogrammen, och 5 inriktningar av specialistsjuksköterskerogrammet. Institutionen har 13 forskargrupper, ett 80 tal anställda och ca 110 aktiva doktorander. Många sjukhusanställda läkare och sjuksköterskor bedriver undervisning och forskning vid institutionen.
Från årsskiftet utökas verksamheten med ungefär 30 % när vi förenas med enheten för Radiologi. Vi behöver därför en administrativ assistent som kan bidra med administrativt stöd till forskare och forskargrupper samt ekonomihantering i form av löpande redovisning. Den som anställs kommer att vara placerad i Radiologens lokaler men får stöd och support från övriga administratörer på IKV. Du deltar i gemensamma möten och vi arbetar tillsammans för att utveckla det administrativa stödet.
Förutom vår egen omorganisation så pågår förändringsarbete initierat centralt från universitetet. Delar av det arbete som nu görs lokalt på institutionerna kommer i framtiden att utföras av en central lönefunktion. Hur mycket det här kommer att påverka arbetsmängden på institu-tionen är oklart därför utlyser vi anställningen som administrativ assistent med en tidsbegränsning på ett år till att börja med.
Arbetsuppgifter: Ekonomihantering i samråd med institutionens ekonom och ekonomiadministratör. Huvudsakliga arbetsuppgifter är fakturahantering med kontering och registrering i ekonomisystemet, fakturering, omföringar, viss uppföljning, arkivering inom ekonomifunk-tionen, samt viss medverkan vid bokslut. Ekonomihantering beräknas ta mellan en tredjedel till halva arbetstiden i anspråk.
Förutom ekonomihantering är support till forskargrupper med t.ex. beställningar, arrangemang runt möten, reseplanering, disputationer och konferenser viktiga uppgifter.
Kvalifikationer: Du bör ha en ekonomiutbildning från gymnasienivå eller motsvarande kunskaper samt erfarenhet från allmänt administrativt och ekonomiadministrativt arbete, främst fakturahantering och löpande redovisning. Du måste ha god datorvana och goda kunskaper i svenska och engelska. Det är en fördel om du har erfarenhet från universitetets ekonomiadministrativa rutiner och ekonomisystemet Raindance.
Gott ordningssinne och god organisationsförmåga är viktiga personliga egenskaper liksom servicekänsla, flexibilitet och samarbetsförmåga. Du måste ha förmåga att ta egna initiativ och du bör vara van vid att arbeta självständigt.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.
Upplysningar om anställningen lämnas av ekonom Siv Utterberg tel 018 611 48 55, ekonomi- och personaladministratör Siv Andersson tel 018 611 16 26 samt personalsamordnare Karin Johansson tel 018 611 31 03 (från 17/11)
Välkommen med din ansökan senast den 24 november 2014, UFV-PA 2014/3045. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.
Administrativ assistent med viss ekonomihantering
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.
Publiceringsdatum2014-10-27Arbetstider och omfattning75% visstidsanställning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-24
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2014/3045
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFacklig kontaktCarin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315
FöretagUppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaper
AdressUppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaper
Box 256
75105 Uppsala
KontorsadressBox 256
Jobbnummer 2045422
Observera att sista ansökningsdag har passerat.