Administrativ assistent med språkkänsla

Läkemedelsverket / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Läkemedelsverket i Uppsala, Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Läkemedelsverkets uppgift är att se till att den enskilde patienten, hälso- och sjukvården samt djursjukvården får tillgång till säkra och effektiva läkemedel av god kvalitet och att dessa används ändamålsenligt och kostnadseffektivt. Till denna uppgift hör även att tillhandahålla information till allmänheten via Läkemedelsupplysningen. Vi är dessutom tillsynsmyndighet för kosmetika och hygienprodukter samt för tillverkare och produkter inom medicinteknik. Till våra uppgifter hör också tillståndsgivning och tillsyn över legal hantering av narkotika samt tillståndsgivning för apoteksverksamhet. Inom Läkemedelsverkets organisation finns också Giftinformationscentralen. Vi är totalt inom Läkemedelsverket cirka 780 anställda, varav många farmacevter och läkare. Läkemedelsverket lyder under Socialdepartementet och verksamheten är i huvudsak avgiftsfinansierad.

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som kan erbjuda dig att vara del av en intressant och spännande men framförallt lärorik miljö. Vår organisation leds av värdeorden öppenhet, professionalism och proaktivitet.
Ditt välmående är viktigt för oss och vi erbjuder dig därför ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet till en friskvårdstimme per vecka på arbetstid. Vi vill också ge dig som medarbetare förutsättningar för balans mellan arbetsliv och privatliv och tillämpar därför flextid i den mån verksamheten tillåter det.
Som statligt anställd har du dessutom förmånliga villkor exempelvis gällande semester och föräldrapenningtillägg.

Beskrivning av enhet/verksamhet
Vi söker en administrativ assistent till gruppen Kunskapsstöd som hör till Enheten för medicinsk information. Kunskapsstöd sköter en stor del av Läkemedelsverkets information om läkemedel till hälso- och sjukvården och allmänheten. Kunskapsstöd deltar i handläggningen av akuta läkemedelslarm och bedömer behovet av och utformar information vid avregistreringar och restnoteringar. Vi anordnar expertmöten och utarbetar behandlingsrekommendationer till hälso- och sjukvården. Gruppen besvarar ett stort antal frågor från allmänhet, hälso- och sjukvård, media och andra myndigheter. Arbetet med att ge ut Läkemedelsboken och tidskriften "Information från Läkemedelsverket" utgår från Kunskapsstöd.

Publiceringsdatum
2014-10-10

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som administrativ assistent ingår arbete med Läkemedelsverkets tidskrift, främst med korrekturläsning och på sikt även arbete med layout. I tjänsten ingår också arbete med att ordna och medverka i interna och externa möten och konferenser. Viss fakturahantering ingår i rollen, liksom allmänna administrativa uppgifter, till exempel att skriva mötesanteckningar. Fördelningen mellan olika arbetsuppgifter kommer att variera över året.

Erfarenhet och utbildning
Vi söker dig som har gymnasiekompetens samt relevant eftergymnasial utbildning. Du behöver ha erfarenhet av korrekturläsning. Kunskap om medicinsk och/eller farmaceutisk terminologi är önskvärt. Erfarenhet av att arbeta i layoutprogram är meriterande. Erfarenhet av fakturahantering är en fördel.

Dina personliga egenskaper
Rollen som administrativ assistent ställer höga krav på social kompetens och förmågan att arbeta självständigt såväl som i team. Du behöver vara strukturerad i ditt arbetssätt, ha god prioriteringsförmåga och förmåga att hantera variationer i arbete och arbetsbelastning.

Vidare behöver du ha mycket god språkkänsla och förmågan att identifiera språkliga fel och otydligheter i en text. Förmåga att ta egna initiativ och ha lätt för att lära nya arbetsuppgifter är av vikt, liksom förmåga att slutföra arbetsuppgifter inom utsatt tid.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista dag att ansöka är 26 oktober
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för medicinsk information
Diarienummer: 2.4.1-2014-079505

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Om det här låter intressant är du välkommen att kontakta gruppchef Kerstin Claesson.
Du kan även kontakta den fackliga företrädaren Larisa Borisova-Jan, SACO. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@mpa.se
Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Läkemedelsverket

Adress
Läkemedelsverket
Box 26
75103 Uppsala

Kontorsadress
Box 26

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2026697

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent med språkkänsla

Prenumerera på jobb från Läkemedelsverket