Administrativ assistent med fokus på personal- och ekonomifrågor

Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi i Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.



Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.

Institutionen har i dag ca 280 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer info: http://www.it.uu.se/

I rollen som administrativ assistent ingår du i institutionens administrativa grupp som för närvarande består av 16 personer. En administrativ chef har det övergripande personal- och verksamhetsansvaret för gruppen.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution. Vissa arbetsuppgifter innebär att bistå medarbetare inom den administrativa gruppen, medan andra handlar om att bistå prefekt och avdelningsföreståndare.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Bistå institutionens HR-generalister med administration av olika ärenden inom HR-området som tex: handläggning av ersättningsärenden, ärenden gällande SINK-skatt, registreringsarbete i universitetets administrativa system, besked om att tidsbegränsad anställning upphör.
- Boka resor och hotell för inkommande gäster i samband med disputationer.
- Bistå institutionens ekonomer med enklare ekonomiadministration.

Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom AKKA, W3D3 diariet, Varbi, Edgar och Primula.

Kvalifikationskrav: Gymnasieexamen, som av arbetsgivaren anses relevant för arbetet, samt dokumenterad erfarenhet av administrativt och/eller arbete med tydlig servicefunktion. Vi har många internationella medarbetare, studenter och gäster. Det är därför viktigt att du har dokumenterat goda kunskaper i svenska och engelska både i tal som skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är systematisk, noggrann, har ett serviceinriktat arbetssätt och en mycket god samarbetsförmåga. Du ska kunna följa instruktioner och därefter jobba självständigt.

Då tjänsten både innebär en stor del rutinarbete, men även arbetsuppgifter som kan variera efter behov, är det viktigt att du är flexibel samtidigt som du trivs med att göra upprepade administrativa uppgifter.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet från att ha arbetat inom universitetet och med de system som finns angivna ovan.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-02-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-12-31.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Elizabeth Neu Morén, administrativ chef, 018-471 1013 elizabeth.neu.moren@it.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 20 december 2019, UFV-PA 2019/4099.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2020-02-01 Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2019-12-02

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2019/4099".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)

Arbetsplats
Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi

Jobbnummer
4981992

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi: