Administrativ assistent med ekonomiinriktning
Stockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Ungdomsenheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Ungdomsenheten i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Rinkeby-Kista stadsdelsområde omfattar stadsdelarna Akalla, Husby, Kista och Rinkeby och naturreservatet Hansta. Järvafältets grönområde och Igelbäcken finns mitt i stadsdelsområdet. De goda kommunikationerna gör det lätt att ta sig till och från stadsdelsområdet.
Rinkeby-Kista har en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar socialtjänstens arbete.
Arbetsplatsbeskrivning
Rinkeby-Kista har en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer.
Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar socialtjänstens arbete. Barn- och ungdomsenheterna utreder barn och ungdomars behov efter ansökan eller anmälan samt beslutar om och följer upp insatser. Det finns idag två administrativa assistenter varav den ena tjänsten blir ledig. Ungdomsenheten består av ett mottagningsteam 0-20 år, två utredarteam, en samordnare för sociala insatsgrupper. Enhetens arbetsledning består av en enhetschef och tre biträdande enhetschefer.
Publiceringsdatum2017-02-22Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent arbetar du med bl.a. fakturahantering, underlag för budgetarbete, bokningar, postsortering, sammanställning av statistikuppgifter, göra beställningar, förbereda för ny personal mm. Arbetet innebär kontakter med bland annat uppdragstagare och myndigheter. Du deltar i utveckling av rutiner och arbetssätt samt fortlöpande håller dig informerad om utvecklingen inom enheterna Därutöver tillkommer samarbete med övriga assistenter inom verksamhetsområdet
KvalifikationerGymnasiekompetens. Du ska vara strukturerad och ha god organisationsförmåga, ha hög arbetskapacitet och vara serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt men också ingå i ett lagarbete. Du måste vara flexibel och beredd att tillsammans med övriga medarbetare ta ansvar för enheterna. Du ska även ha god samarbetsförmåga då du kommer att ingå i en assistentgrupp som hjälper varandra vid semester och frånvaro. Du har vana att arbeta i Microsoft Office och förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Erfarenhet krävs. Erfarenhet av Paraplysystemet och av likvärdiga arbetsuppgifter är meriterande.
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 1 april 2017 eller efter överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-08
Ange följande referens när du ansöker: 2017/1051
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Holmberg, Enhetschef 0850801885
Sara Bergman, Biträdande enhetschef 0850801587
Charlotte Ewaldh, Biträdande enhetschef 0850801654
FöretagStockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Ungdomsenheten
AdressStockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Ungdomsenheten
Borgarfjordsgatan 14
16407 Kista
KontorsadressBorgarfjordsgatan 14
Jobbnummer 3334759
Observera att sista ansökningsdag har passerat.