Administrativ assistent med delvis verksamhetsnära arbete på äldreboende.
Flens Kommun / Administratörsjobb / Flen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Flen,
Katrineholm,
Eskilstuna,
Gnesta,
Vingåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Flens Kommun i Flen Är du kollegan som vill hjälpa oss att hålla Sörmlands hjärta klappande?
I Flens kommun får du ett meningsfullt arbete som gör skillnad på riktigt, med utmärkta pendlingsmöjligheter och ett utvecklande arbetsklimat!
Vi söker nu efter en administrativ tjänst kombinerat med verksamhetsnära arbete på Drejskivan. Drejskivan är ett särskilt boende med 3 våningar och 35 boendeplatser.
Arbetsuppgifter/Uppdrag
Som administrativ assistent inom äldreomsorgen har du en enorm bredd i arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som koordinator i verksamheten vilket innebär ett nära samarbete med enhetschefen och även tät kontakt med medarbetarna. Dina arbetsuppgifter kommer i första hand vara att ansvara för bemanning, schemläggningssystemet TimeCare och TimeCare pool, personalsystemet PS Självservice, verksamhetssystemet Combine, kvalitetsledningssystemet samt systemet där man hanterar anställningsavtal.
Du kommer även att hantera fakturor, beställningar, inköp, boka lokaler, boka utbildningar, förbereda och skriva protokoll på möten, hantera hyresgästernas nycklar och fickpengar, handkassor samt göra felanmälningar på allt som rör fastigheten, ansvara för larmsystemet, handleda extratjänster/nystartsjobbare samt i övrigt inom verksamheterna förekommande arbetsuppgifter som assistent.
Som undersköterska utför du självständigt HSL-insatser på delegering av sjuksköterska, sjukgymnast eller arbetsterapeut. Du ansvarar för att tillgodose våra hyresgäster en trygg tillvaro och hjälp med praktiska moment såsom toalettbesök, mat och dryck samt övrig omvårdnad enligt den enskildes behov. På Drejskivan arbetar vi för att bevara hyresgästernas självständighet, fokuserar på det friska hos varje individ och tar tillvara och bibehåller de förmågor som finns.Vi är inne i ett intensiv skede med utveckling av våra verksamheter, där vi sätter individens behov i centrum. Detta kräver ett stort engagemang, uthållighet och en positiv anda hos oss alla.
Under året kan fördelning av procent skiftas beroende på verksamhetens behov.
Dina egenskaper
För att lyckas i uppdraget måste du ha en hög känsla för service, organisation och struktur, vara självgående och våga ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, trivs att samarbeta med andra och trygg i dig själv och i din professionella roll. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och våga föreslå förändringar.
Som person trivs du i en roll med många olika parallella uppgifter i tidvis högt tempo. Du måste vara ekonomiskt medveten, vara kvalitetsmedveten och att kunna se möjligheter i att aktivt kunna bidra till att utveckla vår verksamhet. Du måste kunna arbeta självständigt men ska även ha förmågan att arbeta i team och bidra till att helheten fungerar.
Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett omväxlande och utmanande arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, inställning och som delar Flens kommuns värderingar.
För denna tjänst krävs
• Erfarenhet av vårdyrket.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorkunskap och förmåga att lära dig nya system.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• Sjuksköterska bedömer att du kan få full delegering, inklusive insulingivning.
Meriterande
Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av:
• Undersköteske utb eller utb inom administrativt arbete
• Goda kunskap i Timecare - planering, Time Care - Pool, Visma självservice, Combine och Unit 4.
Publiceringsdatum2024-04-03Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet från liknande arbete. Det är viktigt att du är tydlig i din kommunikation och att du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Att du är lyhörd och uppmärksam i kontakt med andra medarbetare. Viktigt är att ha ett bra bemötande.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Om arbetsplatsen
Flens kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med lika möjligheter för alla. Vi tillämpar individuell lönesättning och erbjuder våra anställda semesterväxling samt subventionerad friskvård och ersättning för patientvårdsavgift upp till högkostnadsskydd.
Omfattning/varaktighet och tillträde
Tillsvidareanställning 100% (50% administrativt 50% verksamhetsnära)
Tillträde enligt överenskommelse
Övrig informationI Flens kommun är det enkelt att bo, verka och leva. Här finns det bästa av det mesta med ett rikt fritids- och kulturliv och framgångsrika företag vars tjänster och produkter är unika. Vi som bor i hjärtat av Sörmland är stolta över vår fantastiska natur och våra olika orters särprägel. Vår kommun är det självklara alternativet för dem som söker det goda livet med bra boende, goda kommunikationer och ett bra näringslivsklimat. Du kan läsa mer om oss på vår hemsida
www.flen.se eller i vår digitala broschyr här är det enkelt att bo leva och verka!
Varmt välkommen till Flen!
Välkommen med din ansökan senast 2024-04-16
Urvalet sker löpande under ansökningstiden, så skicka gärna in din ansökan redan idag!
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in ansökan via vårt system. Kontakta rekryterande chef eller läs mer på
www.flen.se/jobba hos oss. Det går även bra att lämna din ansökan personligen till kommunens Kontaktcenter, som har besöksadress Sveavägen 1 i Flen.
Observera att detta endast gäller i undantagsfall för dig som har skyddade personuppgifter.
Ersättning Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Flens kommun (org.nr 212000-0332),
https://www.flen.se/sv/Om-Flens-kommun/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb1/ Arbetsplats Flens Kommun
Kontakt Fackliga företrädare nås via kontaktcenter,
0157-430000 Jobbnummer 8584517
Observera att sista ansökningsdag har passerat.