Administrativ assistent, Hovstaskolan
Örebro kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
2012-02-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent, Hovstaskolan" (publicerad 2012-03-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Snv 45/2012
Hovstaskolan tillhör Skolförvaltning nordväst och ingår i team HOVSTA/DYLTA området. På Hovstaskolan går ca 415 elever och drygt 50 personal har sin arbetsplats där.
Allmänt om befattningen
Tjänsten innebär att du är ett stöd till rektorerna. Arbetet innebär också många telefonkontakter både från personal, elever och föräldrar,vilket betyder att du besitter en god social kompetens, gott bemötandet, tålmodig och stresstålig och att Du har goda kunskaper i svenska språket. Tjänsten är delad med 75% skola och 25% mot förskolan. Arbetsplasen är på Hovstaskolan.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/rektor i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register.
• Vikarieanskaffning
• Behjälplig i Personec självservice
• Ekonomihantering av ankommande fakturor i Raindance
• Ekonomiuppföljningar för skolans arbetslag
Publiceringsdatum2012-02-21Kompetenser• Relevant gymnasieutbildning.
• Officepaket/datavana
• Erfarenhet av administrativt arbete
Övrigt meriterande
• Erfarenhet av aktuella verksamhetssystem såsom Personec, Raindance, ADELA
• Erfarenhet av administrativt arbete på F-6 skola
Fackliga kontakter:
Vision: 019- 21 12 02
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.
Arbetstider och omfattningTillsvidare fr om 2012-08-01
ErsättningIndividuell lönesättning enligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-03-09
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnCatherine Dombrowe, rektor, 019-21 30 54, 070-2573054
FöretagÖrebro kommun
AdressÖrebro kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 1165217
Observera att sista ansökningsdag har passerat.