Administrativ assistent 75 %

Uppsala universitet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa i Uppsala, Gotland, Sollefteå eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 6 miljarder kronor.

med tillträde 2015-02-15.

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning, forskarutbildning och grundutbildning inom obstetrik/gynekologi, pediatrik och internationell mödra- och barnhälsovård. Institutionen har ca 400 verksamma, varav ca 100 universitetsanställda och 110 registrerade doktorander.  Mer information om institutionens verksamhet hittar du på www.kbh.uu.se .

Arbetsuppgifter: Arbetet innefattar diarieföring och arkivering, hantering av post och inkommande e-post till institutionen samt att sköta beställningar av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och bud. En del av arbetet är att hjälpa till med institutionens praktiska lokalfrågor på sjukhuset som felanmälningar, vara kontaktperson vid rumsbyten och förse medarbetare utrustning för avfallshantering och källsortering, hålla ordning i studentrummet, se till att kopiatorerna fungerar och bevaka att städningen sköts enligt avtal. I anställningen ingår att vara ett stöd till kursadministrationen med uppgifter som tentamensutlämning, kopiering och gallring av tentor samt att stödja forskare med kursadministration och praktiska göromål för uppdragsutbildningar. Därtill ingår praktiska göromål kring institutionsgemensamma aktiviteter.

Kvalifikationskrav: För anställningen krävs gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet inom relevant område, som t.ex. sekreterare, receptionist eller annat kontorsarbete. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. Eftersom arbetet bedrivs i en internationell miljö krävs goda kunskaper i engelska och erfarenhet av att använda engelska som arbetsspråk i både tal och skrift. Erfarenhet av diarieföring är ett krav liksom god datorvana och erfarenhet av att arbeta med internet, e-post och MS Word.  Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet som servicekänsla, ordningssinne, flexibilitet, noggrannhet och mycket god samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrig: Utbildning inom relevant område för anställningen är meriterande. Erfarenhet av liknande arbete inom högskola/universitet är önskvärt likaså erfarenhet av W3D3 eller annat diarieföringssystem. Erfarenhet av att vara ett stöd vid kursarrangemang och andra evenemang ser vi också som meriterande.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av Prefekt Agneta Skoog Svanberg 018-611 0170 eller personalsamordnare Malin Ghanem 018-611 5983.

Välkommen med din skriftliga ansökan senast den 5 februari, 2015. UFV-PA 2014/3695. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.

Administrativ assistent 75 %

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Publiceringsdatum
2015-01-22

Arbetstider och omfattning
75% tillsvidareanställning

Ersättning
fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-05
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2014/3695
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa

Adress
Uppsala universitet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
2138347

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa: